O auxílio para taxa de inscrição/publicação busca estimular a participação dos servidores em eventos acadêmicos/científicos com o custeio do valor da inscrição. 

Para receber este auxílio o servidor deverá preencher o formulário de requerimento de pagamento de taxa de inscrição/publicação e anexar os demais documentos exigidos (folder do evento, aceite de artigo, tabela com os valores, etc.). Logo após, deverá abrir o processo eletrônico via PEN-SIE e encaminhar à chefia imediata que, após emitir o parecer, encaminhará ao NECO para a efetuação do pré-empenho.

O processo deverá ser aberto antes do início do evento. Geralmente, ele funciona como uma espécie de reembolso, pois o servidor efetua o pagamento da inscrição e aguarda o pagamento da taxa de inscrição pela UFSM. Caso o servidor necessite do recurso antes de realizar a inscrição, o processo deverá ser encaminhado com bastante antecedência.

Para a prestação de contas, no caso da taxa de inscrição, o servidor deverá anexar o certificado de participação e o recibo/nota fiscal. Nos casos de taxa de publicação, apenas o recibo será suficiente para a comprovação. Cabe ainda ressaltar que, comprovantes bancários, não são válidos para a prestação de contas.