Para efetuar o agendamento das salas do CCS, é necessário acessar o link (https://portal.ufsm.br/agendamento/usuario/espaco/localizarEspaco.html) estando logado ao portal da UFSM.
– Na página inicial, clicar em Agendar
– Selecionar um dos prédios do CCS (CCS ou CCS – 26E)
– Selecionar a sala a ser agendada (clicar na pasta – nº 1 na figura abaixo)
OBS: é possível verificar os equipamentos que a sala possui (nº 2 na figura abaixo) e também visualizar uma foto do espaço (nº 3 da figura abaixo)
– Verificar os dias no calendário que aparece. Os que estão em amarelo possuem um agendamento já marcado (observação na figura abaixo), constando na imagem como parcialmente disponível. Os dias em verde estão completamente disponíveis e não foi realizado ainda nenhum agendamento.
– Clicar na pasta para marcar o horário (observação na figura abaixo em intervalos disponíveis)
– Observar as informações sobre o espaço a ser reservado (Nº 1 da figura abaixo)
– Verificar os horário que já há reserva no espaço (Nº 2 da figura abaixo)
– Após selecionar o horário de início e término do evento, pode ser marcado a opção para repetir em outros dias da semana (Nº 3 da figura abaixo). Ao selecionar esta opção, será permitido marcar a caixa dos dias da semana que ocorrem o evento no horário solicitado.
OBS: Solicitamos que seja feito UM agendamento para cada evento, evitando uma marcação de vários horários com uma única informação (por exemplo, uma marcação de aulas para o curso curso X, começando as 08:00 e terminando as 19:00), pois dessa forma dificulta um eventual cancelamento.
– Após a escolha do horário, deve ser finalizado a escolha para que sejam inseridas algumas informações básicas
– Informar a descrição da atividade (ex: aula, reunião, etc) (Nº 1 da figura abaixo)
– Informar o vínculo (Nº 2 da figura abaixo)
– Informar o telefone para contato (Nº 3 da figura abaixo)
– Incluir na programação do evento as informações básicas para controle do Núcleo de Infraestrutura (finalidade da reserva e análise de prioridade). No caso de aulas, solicitamos que sejam incluídos a disciplina ministrada, o docente responsável, o curso da disciplina e a vinculação do docente (departamento)
– Informar o quantitativo de alunos (Nº 5 da figura abaixo)
– Após estes procedimentos, é possível tramitar a solicitação de agendamento, que será analisada pelo Núcleo de Infraestrutura do CCS.
Informamos que as salas disponíveis para agendamento são as seguintes:
– Auditório (prédio 26B) – CCS
– Sala 1003 (prédio 26B) – CCS
– Sala 1441 (prédio 26A) – CCS
– Sala 1444 (prédio 26A) – CCS
– Sala de reuniões (prédio 26A) – CCS
– Sala 226 (prédio 26E) – CCS 26E
– Sala 227 (prédio 26E) – CCS 26E
– Sala 228 (prédio 26E) – CCS 26E
Para realização do agendamento das salas do CCS, informamos que somente discentes e servidores podem realizar este procedimento.
Solicitamos que quando o evento/aula for cancelado, seja feito o cancelamento também no portal para liberação da sala para outros interessados.