Passo 1 – Recebimento e conferência física dos bens apresentados pelos fornecedores da UFSM pela DIPAT;

 

Passo 2 – Solicitação à Unidade Gestora de Recurso (CCS) para a conferência técnica dos equipamentos recebidos a partir de seus empenhos;

Nesse passo, a Subdivisão de Patrimônio do CCS solicitará à subunidade (Departamento, Curso, PPG ou outra Subdivisão) para ir até a DIPAT para conferência do bem recebido;

 

Passo 3 – Conferência técnica feita pelo(s) servidor(es) da subunidade, conforme mencionado acima (nesta etapa as unidades tem a possibilidade de aceitar ou recusar o equipamento apresentado pelo fornecedor);

 

Passo 4 – Abertura de Processo Eletrônico PEN/SIE de Liquidação de Nota Fiscal pela DIPAT;

 

Passo 5 – Tramitação do Processo Eletrônico PEN-SIE para a Subunidade para certificação da Nota Fiscal;

 

Obs.: O processo de recebimento e conferência deve ser feito de forma minuciosa, a fim de que a certificação da Nota Fiscal no PEN-SIE ocorra mesmo antes da entrega física do bem na subunidade que solicitou.