De acordo com a Resolução UFSM N. 150 de 18 de dezembro de 2023:
Art. 57. São atribuições do (a) chefe da Subdivisão de Patrimônio, além das gerais correspondentes constantes no Regimento Geral da UFSM, as especiais de:
I – conferir os patrimônios de responsabilidade direta da direção da Unidade de Ensino (patrimônios não vinculados a subunidades) no inventário;
II – emitir notas de transporte de itens de responsabilidade direta da direção da Unidade de Ensino;
III – encaminhar recolhimento e transferência de itens de responsabilidade direta da direção da Unidade de Ensino; e,
IV – conferir itens recebidos (novos) no âmbito da unidade de Ensino, auxiliar nas dúvidas e demandas sobre patrimônio dos demais setores do centro.
Visando o item IV, a Subdivisão de Patrimônio do Cal utiliza do serviço de OTRS para auxiliar de forma organizada as demandas de recolhimento e transferência patrimonial. Para solicitar basta utilizar os passos do tutorial abaixo:
Acessar a página https://servicos.cpd.ufsm.br/otrs/customer.pl
Fazer login (o usuário é o CPF e a senha é a utilizada nos portais da UFSM).
Colocar o cursor em cima do menu CHAMADOS e clicar em cima de NOVO CHAMADO
Clicar em PROCESSO e em seguida clicar em CAL
Clicar na opção PATRIMÔNIO
Em PATRIMÔNIO temos duas opções: BAIXA PATRIMONIAL E TRANSFERÊNCIA PATRIMONIAL. Clicar na opção desejada.
Em ambos é necessário preencher vários campos obrigatórios.
Na solicitação de baixa patrimonial é obrigatório preencher as informações: Siape, Unidade, número de patrimônio, prédio e sala que o bem se encontra. Também tem o campo texto onde é possível descrever algo que julgue importante e que possa auxiliar no processo de solicitação de baixa. Caso ache necessário também é possível incluir anexos como fotos do bem.
OBS: é importante que o bem não seja deslocado pois quando o serviço de recolhimento vier buscar, a referência será o local informado na OTRS.
Na solicitação de transferência patrimonial é obrigatório preencher as informações: Siape, unidade, número de patrimônio, prédio e sala, prédio e sala de destino. No campo texto deve ser mencionado a unidade de destino para qual o bem será transferido.
OBS: é necessário solicitar o serviço de mudança quando for o caso de deslocamento do bem.
Após preencher com todas as informações clicar em enviar.
Equipe
Bruna Freitas Sakis Leal
Renato da Rosa Correa
Contato
E-mail: patrimoniocal@ufsm.br
Telefone: (55) 3220-9642
Localização
Prédio 40, Sala 1205
Campus Sede UFSM/ Camobi
Inventário Patrimonial
Recolhimento de bens
Transferência Patrimonial