A Coordenadoria de Planejamento e Avaliação Institucional (COPLAI) é parte integrante da estrutura organizacional da Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN).
No âmbito dos processos de avaliação interna, o art. 12 da Resolução N.067/2021 atribui à COPLAI as seguintes competências:
- Redigir atas de reuniões da CPA/UFSM;
- Divulgar a programação de trabalho, bem como pautas de reuniões da CPA/UFSM;
- Controlar o recebimento, movimentação e expedição de processos e correspondências da CPA/UFSM;
- Secretariar as reuniões da CPA/UFSM;
- Preparar, examinar, revisar e encaminhar os atos administrativos ou normativos encaminhados à assinatura ou aprovação do presidente em exercício da CPA, bem como dos demais membros da CPA;
- Organizar e manter arquivos de interesse da CPA/UFSM;
- Sistematizar, propor e realizar análise das informações resultantes dos processos de avaliação institucional; e,
- Articular-se com a unidade de comunicação responsável pela comunicação estratégica da UFSM, no intuito de fortalecer e consolidar o processo avaliativo.
Além disso, a COPLAI desempenha um papel central na elaboração do planejamento estratégico da universidade, na formulação do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e na construção e acompanhamento do plano de metas, trabalhando ativamente para garantir a integração dos processos avaliativos com o planejamento.
