Coleta de Dados – Um grupo de especialistas designados pelos membros do OPLHAr ficará responsável pela coleta de dados nas temáticas definidas pelo CD, gerando notas semestrais:

1. As notas seguirão um formulário específico por pesquisador e instituição, para acompanhar os progressos e exemplos de atividades. Os critérios de seleção para identificar estudos e práticas destacadas serão realizados por meio de consulta entre pares.

2. Compilações de dados e exemplos de boas práticas em áreas como ensino, pesquisa, gestão acadêmica, sustentabilidade, inclusão e administração serão escolhidos por eleição para serem apresentados em eventos anuais, de forma remota, e bienais, de forma presencial.

Pesquisa e Análise – Para avaliar e analisar as práticas e publicações, serão criados Comitês Científicos que, semelhantemente ao Conselho Editorial, selecionarão as publicações para a revista online.

1. Os impactos dos trabalhos seguirão modelos quantitativos e qualitativos, com expectativas quanto aos graus de amplitude, como ações locais, regionais ou intra-regionais.

2. Para os programas que tiverem ações de extensão, será utilizada a escala Phrase Completion, desenvolvida por Hodge e Gillespie (2003), para estabelecer o nível de percepção do desenvolvimento dos projetos de extensão.

Relatórios e Publicações – Os relatórios e publicações serão editados pelo Comitê Editorial em revista própria, no formato de relatório, e os encontros bienais serão publicados em livros eletrônicos indexados.

Portal Online – O OPLHAr terá seu próprio site, onde serão armazenadas, promovidas e compartilhadas informações sobre os objetos de estudo e boas práticas. O site será de acesso aberto e contará com sistemas de busca para facilitar o uso por outros profissionais e universidades.

Eventos e Conferências – Serão realizados dois tipos de eventos: anualmente online e bienais de forma presencial.

1. Os encontros online e presenciais serão abertos a pesquisadores profissionais, acadêmicos, em formação e também com apresentações de performances, concertos, recitais, entre outros.

2. O Observatório estabelecerá o planejamento e a organização de conferências, simpósios ou workshops para discutir e promover os objetos de estudo e as boas práticas das Humanidades e Artes nos territórios de alcance das instituições participantes. Estes eventos poderão ser associados a outros eventos paralelos, em escala local, regional, intra-regional ou internacional.

Programas de Capacitação– Os programas de capacitação serão planejados com base nos estudos realizados e nas boas práticas identificadas. As capacitações serão oferecidas por meio de cursos online, workshops, seminários e conferências especializadas, cursos de extensão universitária, com a adesão de pesquisadores e estudantes de pós-graduação. As capacitações poderão ser realizadas em conjunto com os eventos e conferências.

Colaboração Interinstitucional – O Observatório iniciará suas atividades a partir do acordo com a AUGM e a aprovação do Conselho de Reitores, e com a colaboração de algumas redes existentes, como a Cátedra UNESCO em Fronteiras e Migrações, o acordo de adesão entre a AUGM e o Conselho Internacional de Filosofia e Ciências Humanas – CIPSH, e outras instituições, como a Associação Internacional.