Descrição

Conforme a Instrução Normativa PRPGP/UFSM N. 08/2023, as secretarias e os Cursos/Programas de pós-graduação da UFSM são responsáveis pela inserção das informações do novo conteúdo programático das disciplinas no SIE e pela geração do programa a ser disponibilizado no Portal do Ementário da UFSM.

É obrigatório que toda atualização de objetivos, ementa, conteúdo programático e/ou bibliografia de disciplina sejam registradas no cadastro da disciplina no SIE para que seja disponibilizado o ementário para conhecimento de todos e acesso dos discentes e egressos interessados.

As atualizações de objetivos, ementa, conteúdo programático e/ou bibliografia de disciplina, sem modificação da carga horária ou nome da disciplina, devem ser propostas utilizando o Formulário de atualização de disciplina da pós-graduação (Formulário disponibilizado abaixo), apreciadas pelo colegiado do programa de pós-graduação e pelo colegiado do departamento de ensino ao qual a disciplina está vinculada, quando for o caso.

Sobre encargo didático docente nas disciplinas da pós-graduação:

O encargo didático docente esta ligado diretamente ao cadastro das disciplinas no sistema da UFSM, dessa forma, o cadastramento de disciplinas e o cômputo de encargos didáticos deve ser levado em consideração no momento da criação e alteração das disciplinas.

Na UFSM é a Resolução Nº 42/2016, que regulamenta a forma de cadastro das disciplinas e o cômputo de encargos didáticos relativos às mesmas. Estabelece também as definições dos seus diferentes tipos.

Dessa forma, quando houver alteração do tipo de disciplina em relação ao encargo didático, devem ser propostas utilizando o Formulário de atualização de disciplina da pós-graduação (Formulário disponibilizado abaixo), apreciadas pelo colegiado do programa de pós-graduação e pelo colegiado do departamento de ensino ao qual a disciplina está vinculada (quando for o caso) e enviada para análise e registro do NCAPG/CPG/PRPGP.

A alteração do tipo de disciplina em relação ao encargo didático exige que o cadastro da disciplina esteja atualizado e que o Portal do Ementário contenha o conteúdo programático gerado no SIE, ou seja, serão analisadas e registradas somente as solicitações relacionadas a disciplinas que possuem o cadastro completo (objetivos, programa e bibliografia) no Portal do ementário da UFSM e os cursos podem realizar as atualizações conforme instruído nesta página também.

Sobre disciplinas ofertada em língua estrangeira

As disciplinas dos cursos de pós-graduação que são ofertadas e ministradas em língua estrangeira, podem ser regularizadas com a atualização de sua ementa ou criação de nova disciplina com as mesmas informações da disciplina de origem, mas com os dados no idioma no qual é ministrada e considerando a seguinte situação:

1. Quando for uma situação temporária/momentânea, pode ser feita a oferta da disciplina com a indicação do idioma para conhecimento prévio dos(as) discentes. Assim, é recomendado que o curso/secretaria faça a atualização da ementa da disciplina no SIE (gerando o programa autenticado, conforme passo a passo abaixo), acrescentando também a ementa e título da disciplina na língua estrangeira sob responsabilidade do docente. Neste contexto, é essencial que a forma de oferta da disciplina seja aprovada pelo colegiado, informada no momento da oferta e que também seja amplamente divulgada aos discentes no período que antecede a matrícula.
2. Quando houver oferta continua de uma disciplina em outro idioma, deve-se criar uma nova disciplina com as mesmas informações (dados gerais, ementa, objetivo, programa e bibliografia) da disciplina de origem e na língua estrangeira no qual é ministrada. O Colegiado do PPG deve deliberar sobre a criação desta nova disciplina baseada na existente, mas em outra língua, com a documentação enviada pelo(a) docente responsável. Neste contexto, as disciplinas que são ministradas permanentemente em outro idioma, possuem seu próprio cadastro com o nome e ementa neste idioma.
   • Para criar nova disciplina, deve-se proceder conforme instruções da página de serviços de Criação, inclusão ou exclusão de disciplinas de Pós-Graduação.

PASSO A PASSO DO PROCESSO DE ATUALIZAÇÃO DE DISCIPLINA NO PEN

1. O PEN do processo pode ser aberto pelo curso/secretaria no Portal Documentos da UFSM.
   • Na tela de “Novo Processo” o primeiro campo a ser informado é o de “Vínculo”, que mostrará todos os tipos de vínculos que o(a) usuário(a) possui com a UFSM e cada usuário deve selecionar o vínculo desejado.
   • No Portal Documentos: Clica em Novo > Processo> seleciona o VÍNCULO DESEJADO e o PEN com tipo documental “Processo de atualização de disciplinas da pós-graduação (Stricto Sensu ou Lato Sensu)”
2. O curso/secretaria anexa o “Formulario_Atualizacao_Disciplina_ementa-NCAPG-PRPGP.docm“, disponível nesta página, em formato PDF e encaminha para análise do colegiado do curso e departamento de ensino, quando for o caso.
   • O docente responsável pela disciplina, que solicitou a alteração, deve preencher e/ou auxiliar no preenchimento deste formulário.
3. Após aprovação pelo colegiado do curso e do departamento de vínculo da disciplina, se for o caso, o processo retorna a secretaria do programa de pós-graduação.
   1. Para atualização da ementa: a secretaria do programa de pós-graduação deve registrar a atualização na Plataforma Sucupira (CAPES) e no Sistema Acadêmico SIE, indicando neste último sistema, o número do processo PEN referente à solicitação.
   2. Caso for atualização com alteração do tipo de disciplina (Regular, Reg. Cumulativa total/Parcial, ACPG, etc): o processo deve ser tramitado para o NCAPG/PRPGP para análise e registro. O processo retorna a secretaria do curso para registro na Plataforma Sucupira (CAPES) e demais providências cabíveis.
4. Após, o PEN pode ser arquivado.

REGISTRO DA EMENTA DA DISCIPLINA NO SIE

Para registrar a atualização no Sistema Acadêmico SIE, deve ser utilizada a aplicação 1.1.1.02 – Cadastro disciplinas – gerar programa.

Nesta aplicação do SIE, após inserir as informações, deve ser gerado o “Documento Programa Disciplina” e informar na aba “OBSERVAÇÕES” o número do processo PEN e demais informações que forem necessárias.

ATENÇÃO: As ementas devem ser registradas em ORDEM CRONOLÓGICA do período de oferta, ou seja, as disciplinas devem ter todas as ementas inseridas e geradas com a informação do período de vigência de cada uma (Ano/semestre de início e fim), pois somente desta forma é que este documento ficará disponível para os(as) discentes que cursaram elas em algum determinado período de oferta.

Exemplo de disciplina com mais de um conteúdo programático registrado no SIE:

As instruções do registro no SIE constam completas no tutorial disponibilizado abaixo.

Fundamento Legal

REGULAMENTO GERAL DA PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU DA UFSM – Anexo I da Resolução UFSM n° 139, de 29 de agosto de 2023.

INSTRUÇÃO NORMATIVA PRPGP/UFSM N. 008/2023 – Estabelece os procedimentos para solicitação de alterações na estrutura dos cursos/programas de Pós-Graduação Stricto sensu da Universidade Federal de Santa Maria – UFSM.