Descrição

TIPOS:

1-Prorrogação regular: as prorrogações podem ser realizadas até atingirem o limite de 24 meses para o mestrado e 48 meses para o doutorado, de acordo com a normativa de bolsa do PPG.

2-Prorrogação excepcional: motivada por situações causadas pela pandemia COVID-19, que tenham imposto dificuldades não antevistas aos mestrandos e doutorandos. Apenas para bolsas cadastradas até 06/2022. Portaria Nº 55/2020

3-Prorrogação por maternidade/adoção: Até 6 meses (ou até 12 meses, em caso de parentalidade atípica), se comprovado o afastamento temporário das atividades da bolsista, provocado por ocorrência de parto/adoção durante a vigência da bolsa. Anexar certidão de nascimento/adoção. Ofício Circular no 17/2024-CBIP/CGFIP/DPB/CAPES

4-Prorrogação por calamidade pública: até 2 meses,  aplicada às bolsas vigentes nos meses de abril ou maio de 2024, devendo ser solicitada até dezembro/2024. Portaria Nº 142/2024

TUTORIAL:

A Coordenação deve verificar se o(a) discente que terá a bolsa prorrogada foi cadastrado(a) via PEN ou via formulário físico/e-mail.

Prorrogação de bolsa cadastrada VIA PEN:
1. A Coordenação deve efetuar o download do novo formulário de prorrogação disponível nos documentos abaixo, nesta página. Após o preenchimento com os dados solicitados, salvar o arquivo no formato PDF para posterior envio.
2. Em seguida, clicar no botão “Solicitar serviço” no fim desta página, buscar o processo do(a) bolsista pelo número do PEN ou nome do(a) interessado(a), e abrir clicando no ícone da pasta. (imagem)
3. Clicar em “Ações”, “Inserir documentos”, e fazer o upload do formulário de prorrogação de bolsa. OBS.: Se for prorrogação por motivo de maternidade, anexar certidão de nascimento/adoção ou outros documentos necessários, conforme o Ofício Circular no 17/2024-CBIP/CGFIP/DPB/CAPES .
4. Salvar e tramitar para a Comissão de Bolsas para assinatura de um(a) representante.
5. Tramitar para a CPG (01.09.01.0.00) e atualizar a planilha de controle.

Prorrogação de bolsa cadastrada VIA FORMULÁRIO ANTIGO/E-MAIL:
1. Efetuar a solicitação de prorrogação através do e-mail bolsas.cpg@ufsm.br, informando:
– Nome
– CPF
– Nível
– Tipo de prorrogação: regular, excepcional (portaria n.55/2020 – CAPES, ou maternidade)
– Prazo a ser prorrogado