Passo 1: Proceder a abertura Processo Eletrônico pelo PEN, no Portal Documentos, indicando um
dos seguintes tipos documentais:
-Processo de pagamento de taxa de inscrição – PÓS-GRADUAÇÃO (052.22)
OBS: O aluno ou professor solicitante podem ser responsáveis pela abertura do processo.
Passo 2: Cadastrar pré-empenho no SIE (Tutorial de Cadastro de Empenhos SIE) e tramitar para o
NAAO. O usuário deve ter a aplicação 2 (Adm. Orçamentária Financeira) disponível e executar a
aplicação 2.3.1 (Cadastro de Empenhos).
-Colocar o número do processo administrativo na aba “empenhos”;
IMPORTANTE: Agora contamos com dois programas distintos (PROAP e Fortalecimento e Redução de Assimetrias da Pós-Graduação da UFSM). Verifique atentamente o número do PI relacionado ao programa em que deseja realizar a solicitação.
Classificação orçamentária:
PROAP:
-Gestora: 153618
-Ação da Unidade Gestora: OCCCUO9414N (PROAP – Concessão de Bolsas)
Os empenhos deverão ser emitidos conforme naturezas de despesa indicadas a seguir:
I. Taxa para estudante:
– Classificação orçamentária : 33.90.18.00
– ITENS: Código reduzido: 33.90.18.04 (Auxílios para desenvolvimento de estudos e pesquisas; )
II – Taxa para pesquisador :
– Classificação orçamentária: 33.90.20.00
– ITENS: Código reduzido: 33.90.20.01 (Auxílio a Pesquisadores)
Edital 50 : Chamada para fortalecimento e redução de assimetrias da pós-graduação da UFSM
-Gestora: 153618
-Ação da Unidade Gestora: MIESTO9497N (Fortalecimento e redução de assimetrias da pós-graduação da UFSM)
Os empenhos deverão ser emitidos conforme naturezas de despesa indicadas a seguir:
I. Taxa para estudante:
– Classificação orçamentária : 33.90.18.00
– ITENS: Código reduzido: 33.90.18.04 (Auxílios para desenvolvimento de estudos e pesquisas; )
II – Taxa para pesquisador :
– Classificação orçamentária: 33.90.20.00
– ITENS: Código reduzido: 33.90.20.01 (Auxílio a Pesquisadores)
Passo 3: Anexar ao processo os seguintes documentos:
-Requerimento de pagamento de taxa de inscrição em evento externo;
-Cópia do pré-empenho do SIE;
-Folder do evento com o valor da taxa de inscrição;
-Aceite do trabalho;
-Autorização de Desconto em folha: PROAP
-Autorização de Desconto em folha: Edital 50
-Conversão feita no sítio do Banco Central, se for evento internacional.
Passo 4: Tramitar o processo, com 20 dias de antecedência ao início do evento, para o
01.09.21.00.0.0 – NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO-ORÇAMENTÁRIO (NAAO), com
parecer favorável da coordenação do PPG.
Passo 5: O NAAO, mediante a conferência dos documentos e confirmação do pré-empenho, tramita
para a SEÇÃO DE ANÁLISE E EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA (SAEO-01.12.01.02.1.0)
Passo 6: Para fins de prestação de contas, anexar a documentação listada abaixo ao processo
eletrônico:
-Certificado de apresentação de trabalho;
-Recibo original do evento.
Passo 7: Encaminhar o processo a Seção de Contabilidade – SCONT (01.12.01.02.2.0), em até 15
dias após a realização do evento.