EDITAL Nº017 /2016 PRPGP/PROGRAD/PRE/UFSM

            As Pró-Reitorias de Pós-Graduação e Pesquisa, de Extensão e de Graduação tornam público o presente EDITAL para cientificar a comunidade em geral das normas e procedimentos que nortearão a realização da 31ª Jornada Acadêmica Integrada desta Universidade Federal de Santa Maria.

1) DO EVENTO.

A 31ª Jornada Acadêmica Integrada da Universidade Federal de Santa Maria é evento integrante do calendário oficial desta Universidade e busca estimular a iniciação dos alunos no meio acadêmico, promover a troca de experiências entre estes alunos, divulgar seus trabalhos de ensino, pesquisa e extensão e assegurar o reconhecimento institucional destas ações.

2) DA METODOLOGIA.

A 31ª Jornada Acadêmica Integrada acontece entre os dias 17 e 21 de outubro de 2016 e está composta por quatro grandes sub-eventos: O 31º Salão de Iniciação Científica, o 9º Fórum Extensão Conta, a 8ª Mostra de Ensino e o 7º Salão de Pós-Graduação. A programação do evento prevê apresentações artísticas, apresentações de trabalhos em pôster e de forma oral, e outras atividades propostas pelas unidades de ensino da UFSM sob a forma de “Eventos Satélites”, os quais possuirão registro e certificação específicos.

As apresentações de trabalhos serão divididas em módulos temáticos. Cada tuno (matutino, vespertino ou noturno) de apresentação de  trabalhos inicia com palestras convidadas de 30 (trinta) minutos, proferidas por professor externo ou da própria UFSM. Em seguida têm início os módulos temáticos com as apresentações orais. Em cada um dos módulos erão apresentados 5 (cinco) trabalhos na forma oral em até 15 minutos. Após as palestras convidadas e as apresentações orais tem início a apresentação e avaliação dos trabalho em modo pôster. Todo trabalho apresentado em modo pôster estarã associado a um módulo temático, sendo a tarefa de avaliação destes trabalhos designado a um professor capacitado, a ser especificado pela organização do evento. Os trabalhos em cada pôster deverão ser avaliados em até duas horas. Cada turno de trabalhos será composto de 10 (dez) módulos temáticos aproximadamente. A construção dos módulos levará em conta a opção do aluno no momento da inscrição, independente do sub-evento em que o trabalho foi inscrito.

3) DO LOCAL.

As apresentações dos trabalhos orais serão realizadas nas dependências do Colégio Politécnico de Santa Maria e as apresentações em modo pôster estão previstas para ter lugar no hall e mezanino do Centro de Convenções da UFSM. As apresentações acontecerão em dois turnos distintos: Manhã – 08:00 às 12:00h e Tarde: 13:00 às 17:00h, exceto na segunda-feira, quando não há turno matutino por conta da cerimônia de abertura. Na quarta-feira ocorre ainda um tuno noturno das 18:00 às 22:00h.

As demais atividades ocorrerão nas dependências das Unidades de Ensino da UFSM, de acordo com programação específica a ser oportunamente divulgada.

4) CRONOGRAMA.

Atividade	Período
Inscrições de trabalhos	11 de abril até 10 de maio de 2016
Inscrições de ouvintes	11 de abril até 22 de setembro de 2016
Pagamento da inscrição de trabalhos (externos)	Até dia 11 de maio de 2016
Pagamento da inscrição de ouvintes	Até dia 23 de setembro de 2016
Seleção de trabalhos	16 de maio a 06 de junho de 2016
Divulgação da seleção de trabalhos	07 de junho de 2016
Revisão dos trabalhos pelos autores	De 07 a 17 de junho de 2016
Seleção Final dos trabalhos revisados	De 20 a 24 de junho de 2016
30ª Jornada Acadêmica Integrada	De 17 a 21 de outubro de 2016

5) DOS TRABALHOS.

Os alunos bolsistas dos programas de iniciação científica e iniciação tecnológica  PIBIC/CNPq; PIBIC-EM/CNPq; PIBITI/CNPq e  PROBIC/FAPERGS e PROBITI/FAPERGS, do período 2015/16, que mantiverem vínculo acadêmico com a UFSM no segundo semestre de 2016 e que não estiverem participando de programa de bolsas no exterior deverão apresentar trabalhos na 31ª Jornada Acadêmica Integrada, podendo inscrever-se no 31º Salão de Iniciação Científica, ou no 7º Salão de Pós-Graduação (se pós-graduando).

Os alunos bolsistas dos programas PIBID e PROLICEN, da Pró-Reitoria de Graduação e FIEX e PROEXT (um bolsista por programa/projeto), da Pró-Reitoria de Extensão, permanecem com a obrigatoriedade da inscrição e apresentação de trabalhos, respectivamente, na 8ª Mostra de Ensino e no 9º Fórum Extensão Conta.

Os trabalhos admitidos para apresentação na 31ª Jornada Acadêmica Integrada deverão apresentar resultados, finais ou parciais, com direito a certificado para autor, orientador e co-autor do trabalho e divulgação nos anais virtuais do evento.

5.1) Trabalhos Internos.

Trabalhos, desenvolvidos por alunos da UFSM , em todos os níveis, orientados por um docente.

5.2) Trabalhos Externos.

Poderão inscrever-se alunos de graduação e pós-graduação de outras Instituições de Ensino Superior, mediante pagamento de uma taxa de inscrição no valor de R$ 20,00 (vinte reais).

5.3) Trabalhos Internos isentos de taxa de inscrição.

Todos os alunos da UFSM, incritos na 31ª Jornada Acadêmica Integrada são isentos de pagamento de taxa de inscrição.

5.4) Cada inscrito poderá apresentar apenas um trabalho por sub-evento.

5.5) Normas para o envio dos trabalhos:

O resumo deverá ser submetido no  formato PDF.

O modelo de resumo e as instruções de preenchimento podem ser encontradas neste link.

6) DAS INSCRIÇÕES.

A 31ª Jornada Acadêmica Integrada recebe inscrições em duas modalidades, independentes uma da outra:

6.1) Apresentador de Trabalho:

A inscrição com trabalhos é realizada no sítio virtual do evento (www.ufsm.br/jai), conforme cronograma (item 4 deste Edital).

Será cobrada uma taxa de R$ 20,00 (vinte reais) de cada apresentador/autor externo à UFSM, o que assegura ao inscrito o direito ao certificado de apresentação e à divulgação de seu trabalho nos anais do evento, no caso de ter seu trabalho aprovado.

O pagamento da taxa de R$ 20,00 (vinte reais) é único, credenciando o aluno EXTERNO a inscrever trabalhos em quantos sub-eventos quiser, respeitando seu nível de formação e o limite de um trabalho por sub-evento.

O indeferimento/rejeição do trabalho não implica em restituição do valor pago.

O aluno da UFSM, isento de taxas, também poderá inscrever-se em quantos sub-eventos quiser (uma inscrição por sub-evento), respeitando seu nível de formação.

Não serão autorizadas substituições de apresentadores.

Os apresentadores devem ser, obrigatoriamente, acadêmicos regularmente matriculados em instituição de ensino superior.

No momento da inscrição o aluno poderá indicar sua preferência por apresentação oral (comunicação de 15 minutos) ou painel (apresentação em banner), mas caberá à Comissão Organizadora, respeitando as limitações de espaço físico e cronograma, definir a forma de apresentação. Os inscritos deverão consultar a forma de apresentação definida pela Comissão quando da divulgação do resultado da Seleção de Trabalhos, em 07 de junho, não cabendo contestação à esta decisão.

6.2) Participante Ouvinte:

A inscrição como ouvinte é realizada no sítio virtual do evento (www.ufsm.br/jai), conforme cronograma (item 4 deste Edital).

Será cobrada um taxa de R$ 5,00 de cada participante ouvinte, (interno ou externo) a qual deverá ser paga até 23 de setembro de 2016 e que assegura o direito a certificado quando da comprovação de frequência mínima de 50%. A comprovação da freqüência se dá com a devolução do crachá para a organização do evento.

As inscrições como apresentador de trabalho e/ou como ouvintes são independentes.

Santa Maria – RS, abril de 2016.