Nº

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Pauta

1. Aprovação ata dezembro/2020;

2. Aprovação de projetos: 055159, 055131, 055277;

3. Edital FIEX 2021;

4. Assuntos gerais

1. Aprovação da ata janeiro/2021;

2. Aprovação do calendário de reuniões ordinárias da ComEx para o ano de 2021;

3. Aprovação de projetos: 055131; 055093; 055172; 055277; 054698; 055372; 055368;

4. Assuntos gerais.

Reunião extraordinária

1. uniformização dos critérios de aprovação dos relatórios finais dos projetos que concorreram ao Edital FIEX 2020

1. Aprovação da ata de fevereiro/2021 e da ata extraordinária de março/2021;

2. FIEX 2021: retificação do anexo C, prestação de contas (votação sobre abertura de novo prazo para quem quiser justificar e /ou anexar documentos), formação das duplas para análise dos projetos inscritos para o FIEX 2021, critérios de desempate;

3. Aprovação de projetos: 055514 (Departamento de Odontologia Restauradora); 055093 (Departamento de Microbiologia e Parasitologia); 055615 (Departamento de Fonoaudiologia); 055394 (Departamento de Enfermagem); 055473 (Departamento de Análises Clínicas e Toxicológicas); 055622 (Departamento de Fonoaudiologia); 055624 (Departamento de Estomatologia); 055528 (Departamento de Terapia Ocupacional); 055646 (Departamento de Clínica Médica); 055655 (Departamento de Enfermagem); 055657 (Departamento de Saúde Coletiva) e 054203 (Departamento de Morfologia)

4. Assuntos gerais.

1. Aprovação ata MARÇO 2021;

2. Discussão e Aprovação dos projetos inscritos no Edital FIEX 2021

1. Apresentação do novo modelo de ata; Retorno sobre o Edital FIEX 2021;

2. Retorno sobre a reunião solicitada pelo Curso de Enfermagem da UFSM;

3. Avaliação dos projetos: 055647 (Departamento de Morfologia); 055684 (Departamento de Enfermagem); 055821 (Departamento de Fisiologia e
Farmacologia); 055911 (Departamento de Saúde Coletiva); 055945
(Departamento de Saúde Coletiva)..

1. Apresentação dos resultados da segunda edição do Edital FIEX CCS 2021
(003/2021);

2. Critérios de avaliação de recursos;

3. Situação de prestação de contas do FIEX 2020;

4. Solicitação por E-mail para inscrição em edital;

5. Registros de Projetos: 056018 (Departamento de Saúde Coletiva); 056030; 055657; 056166; 054717;

6. Assuntos gerais.

1. Informes;

2. Registros de Projetos: 056188; 056262; 056315.

1. Apresentação dos novos membros da ComEx /CCS;

2. E-mail enviado a PRE com o seguinte conteúdo:
Sugestões para edital FIEX 2021, Checklist para registro de projetos, alinhamentos entre as
solicitações da ComEx/CCS e da PRE para registro de projetos e solicitação de participação
da PRE em reunião da ComEx/CCS;

3. Representantes titulares e suplentes (obrigatoriedade de justificar faltas);

4. Registros de Projetos: 056436; 056463; 056494;

5. Assuntos a serem tratados na reunião com a PRE

1. Retorno das reuniões presenciais;

2. Reunião com a Pró-Reitoria de Extensão (PRE);

3. 8° Fórum Permanente de Extensão (divulgação);

4. Troca de coordenador de contemplado
no FIEX 2021 (ação 049735) e respectiva substituição de itens de consumo previamente
solicitados;

5. Solicitação de carta de aceite/anuência (mantida exigência para registro);

6. Registros de Projetos: 056712; 056761; 055172; 054717;

7. Assuntos gerais.

1. Apresentação de datas das reuniões para o ano de 2022;

2. Registros de Projetos: 056976 (Departamento de Estomatologia); 057081 (Departamento de Farmácia Industrial).

1. Eleição da nova presidência biênio 2022/2023;

2. Apresentação de datas das reuniões para
próximas reuniões dos meses de fevereiro, março e abril;

3. Registros de Projetos: 057189 (Curso de Fonoaudiologia); 050207 (Departamento de Morfologia); 057233 (Curso de Terapia Ocupacional).

1. Eleição da nova presidência biênio 2022/2023;

2. Lista nominal para confecção das próximas atas por ordem alfabética:
Carolina, Charlene, Daiana, Daniela, Dayane, Denise, Fernanda, Fernando, Graciela, Lucielem, Michele, Paula, Vergínia e Rosângela;

3. Registros de Projetos:  057387 e 057325;

4. Avaliação dos relatórios finais do FIEX 2020;

5. Assuntos Gerais.

1. Cronograma FIEX e Datas reuniões;

2. Registros de Projetos: 057325; 057563; 057569; 057599; 057403; 055159;

3. Duplas avaliação FIEX 2022;

4. Assuntos Gerais.

1. Presidência (rodízio de duplas);

2. Registro de projetos: 057609; 057617; 057637; 057677;  057655; 057688; 057569; 057387; 

3. Assuntos Gerais.

1. Avaliação da ficha de avaliação FIEX 2022. Discussão e definição dos itens dos critérios de avaliação para igualdade de avaliação entre os membros.

1. Recursos de primeira instância do processo avaliativo para os projetos de extensão com solicitação para o edital FIEX 2022;

2. Registros de Projetos: Curso de Fonoaudiologia (057718); Departamento de Morfologia (057806); Projeto da Clínica Médica (057808); Departamento de Microbiologia (057480);

3. Assuntos Gerais.

1. Destinação dos materiais que estão no GaP/CCS;

2. Definição da destinação da verba de almoxarifado;

3. Sugestões minuta de resolução no novo portal de projetos;

4. Sugestões para o edital FIEX 2023;

5. Assuntos Gerais.

1. Apresentação dos novos membros;

2. Encaminhamentos anteriores (sugestões edital FIEX 2023 (processo
23081.061916/2022-01); valor de almoxarifado para auxílio às ações de extensão – Memo 08 GAP/CCS/2022);

3. Definição de critérios para distribuição de jalecos e aventais descartáveis adquiridos em 2021;

4. Apreciação das solicitações e justificativas para distribuição dos jalecos e aventais;

5. Melhores trabalhos da JAI – listagem enviada pela PRE (definição dos critérios);

6. Registros de projetos: 058021 – DEPARTAMENTO DE CLÍNICA MÉDICA e 058073 DEPARTAMENTO DE ESTOMATOLOGIA;

7. Assuntos gerais.

1. Registro de projetos: 058281 (Departamento de Fisioterapia e Reabilitação) e 058073 (Departamento de Estomatologia);

2. Retomar as questões sobre curricularização da extensão (ACEx) discutida em reunião;

3. Reuniões que estão na agenda da ComEx/CCS;

4. Assuntos Gerais.

1. Registro de Projetos: (058325, 058337, 058340, 058356, 058284);

2. Assuntos gerais;

3. Relato sobre a reunião da Câmara de Extensão.

1. Registro de projetos: 058281 (Departamento de Fisioterapia e Reabilitação); Reavaliação 058073 (Departamento de Estomatologia) 

2. Relato da reunião com a PRE/CCS realizada em 8/8/2022;

3. Assuntos Gerais.

1. Presidência e vice-presidência da ComEx/CCS;

2. Registro de projetos: Reavaliação projeto 058543 (Departamento de Farmácia Industrial);  058693 (Departamento de Estomatologia);  058614 (Departamento de Fisiologia e Farmacologia); 058565 (Departamento de Microbiologia e Parasitologia); 058809 (Departamento de Terapia Ocupacional); 058823 (Departamento de Clínica Médica);  058822 (Departamento de Terapia Ocupacional);

3. Indicação de representação da ComEx para o CONAD/HUSM e indicação para representação da ComEx na conferência do CCS;

4. Assuntos Gerais.

1. Devolutiva prestação de serviços: 058614 (Departamento de Fisiologia e Farmacologia) e 058565 (Departamento de Microbiologia e Parasitologia);

2. Registro de projetos: Projeto nº 058822 (Departamento de Terapia Ocupacional); Projeto nº 058541 (Departamento de Estomatologia); Projeto nº 058565 (Reavaliação – Departamento de Microbiologia e Parasitologia); Projeto nº 058944 (Departamento de Enfermagem); Projeto nº 058614 – (Departamento de Fisiologia e Farmacologia); projeto 058565 (Reavaliação Departamento de Microbiologia e Parasitologia);

3. Elaboração do relatório anual da ComEx/CCS;

4. Assuntos Gerais.

1. Retorno reunião Câmara de Extensão – 07/12;

2. Registros de projetos: 059056 – Departamento de Enfermagem e 059029 – Departamento de Morfologia;

3. Relatório anual ao Conselho de Centro – 2022;

4. Sugestões prestação de contas FIEX 2022;

5. Datas reuniões ordinárias 2023 (13/01; 10/02; 24/03; 28/04; 19/05; 23/06; 21/07; 18/08; 22/09; 20/10; 17/11; 15/12;

6. Datas reuniões FIEX 2023: 04/04 (terça-feira);

7. Emissão de nova Portaria (de 14/03/2023);

8. Assuntos gerais.

1. Retorno de questionamento sobre registro de projetos de coordenador em afastamento;

2. Registro de Projetos: 059206; 059030; 059161; 059264; 059293; 059296;

3. Relatório anual ao Conselho de Centro – 2022;

4. Emissão de nova Portaria da ComEx/CCS (vencimento da portaria vigente em 14/03/2023);

5. Assuntos gerais

1. Registro de Projetos: Novos: 059161; 059423; 059427; 059426; 059435. Reavaliações: 055684 e 059296.

2. Avaliação minuta reestruturação do CCS;

3. Assuntos Gerais.

1. Avaliação inscrições FIEX 2023
2. Registros Projetos: 059342, 059574, 059600, 059615, 059583 e 059741

3. Assuntos gerais

Reunião extraordinária

1. Avaliação recursos ao resultado preliminar FIEX 2023.

1. Apresentação dos novos membros conforme portaria 065/2023

2. Eleição de presidente e vice-presidente da ComEx/CCS
3. Homologação avaliação recursos 2ª instância edital FIEX 2023 e critérios de desempate
4. Sugestões de melhorias Edital FIEX 2024

5. Situação e tramitações do Regimento interno da ComEx/CCS
6. Registro de Projetos: 059435, 059741, 059479, 059825, 060002

1. Análise de novos registros: 

Projeto nº 060209 Departamento de ginecologia e obstetrícia

Projeto nº 060353 Departamento de Saúde Coletiva- reavaliação
Projeto nº 060464 Departamento de Farmácia Industrial
Projeto nº 060476 Centro de Ciências da Saúde-NDI
Projeto nº 060216 Departamento de Odontologia Restauradora
Projeto nº 060505 Departamento de Clínica Médica

2. Assuntos gerais 

1. Análise de novos registros: 

Projeto nº 060505 Departamento de Clínica Médica

Projeto nº 060555 Farmácia Industrial
Projeto nº 060567 Departamento de Análises Clínicas
Projeto nº 060626 Departamento de Fisioterapia
Projeto nº 060633 Departamento de Patologia
Projeto nº 060652 Departamento de Microbiologia e Parasitologia

2. Assuntos gerais