A Coordenadoria de Projetos e Convênios (COPROC) da Proplan UFSM, definiu em janeiro deste ano, junto aos Gabinetes de Projetos (GAPs) das Unidades de Ensino, a realização de reuniões mensais, que estão ocorrendo na última quarta-feira do mês, no turno da tarde. O objetivo principal das reuniões é aproximar a Pró-Reitoria de Planejamento das Unidades de Ensino, especialmente no que tange ao apoio técnico aos Gabinetes de Projetos.

Na reunião ocorrida ontem, 23/02, foram discutidas uma série de sugestões de melhoria encaminhadas pelos servidores que atuam nos GAPs. As sugestões apresentadas se subdividem em ações gerais, ações relacionadas ao Portal de Projetos e ações acerca dos Editais.

A proposta é que a cada reunião, possamos avançar em relação ao atendimento das necessidades dos Gabinetes de Projetos e, além disso, contar com a participação esporádica, nas reuniões mensais, de servidores convidados, de diversas unidades, a partir de pautas específicas, com o objetivo de promover o esclarecimento de dúvidas pontuais em relação ao fluxo dos processos envolvidos.

A próxima reunião está agendada para 30/04 e espera-se que já seja possível apresentarmos soluções para parte das sugestões.