O Guia de Mapeamento de Processos lançado em 2018 pela Pró-Reitoria de Planejamento ganha nova edição com conteúdo aprofundado. A segunda edição do Manual apresenta, além de conceitos sobre mapeamento de processos, elementos de notação de modelagem de processos e exemplos de transformação de processos.
No capítulo 3 foram acrescentados elementos avançados de modelagem de processos conforme a Notação de Modelagem de Processos de Negócio (BPMN), notação utilizado pelo Projeto de Modernização Administrativa para desenhar os processos mapeados na administração central da UFSM. Dessa forma, é possível entender os fluxos dos processos que passam pelas pró-reitorias e órgãos da instituição. O capítulo 4, Transformação de Processos demonstra como é possível propor melhorias e até redesenhos nos processos existentes.
Além da publicação do Guia e da promoção de cursos semestrais sobre Gestão de Processos, a Proplan disponibiliza para a comunidade acadêmica um Portal de Processos, onde estão publicados todos os processos mapeados, Além dos desenhos dos processos, é possível visualizar quais processos pertencem a quais setores e como estão ligados à Cadeia de Valor e aos desafios e objetivos do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI 2016-2026).
