A Coordenadoria de Planejamento Administrativo (COPLAD) da PROPLAN divulga, no mês de maio de 2019, o Manual de Estruturas Organizacionais da Universidade Federal de Santa Maria, documento que reúne conceitos referentes aos tipos de departamentalização, assim como, seus princípios, critérios e metodologia.
O documento também apresenta esclarecimentos sobre cargos de direção, funções gratificadas e, claro, sobre estrutura organizacional, abordando a Metodologia de Estrutura Tríplice, que divide a estrutura organizacional em três categorias: estrutura de base permanente, estrutura semipermanente ou órgãos colegiados e estrutura temporária.
O Manual visa à padronização, modernização e profissionalização da gestão institucional, além de oferecer orientações técnicas para a criação, organização e reestruturação de unidades organizacionais da universidade, e está disponível para consulta da comunidade acadêmica no site de Arquitetura Organizacional da PROPLAN.