As bolsas de estudo são auxílios destinados aos alunos e são reguladas pela Resolução 001/2013, a qual dispõe sobre concessão, critérios de acesso, permanência e suspensão de Bolsas Estudantis de Ensino, de Pesquisa e de Extensão da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). 

A seleção dos candidatos às bolsas são de responsabilidade de cada solicitante, assim como o preenchimento dos formulários, que depois, contendo as solicitações para a concessão deste auxílio deverão ser encaminhadas ao Núcleo de Apoio Administrativo Orçamentario/PROINOVA até o dia 15 de cada mês. 

Os pagamentos são realizados na primeira semana útil do mês subsequente ao encaminhamento da solicitação. Ao lado o formulário para solicitação das bolsas, o mesmo após preenchido e assinado deve ser enviado para o Núcleo de Apoio Administrativo Orçamentario/PROINOVA – proinova.financeiro@ufsm.br acompanhado dos documentos solicitados no formulário.