A Coordenadoria de Serviços Gerais – CSG, solicita que os demandantes dos seus serviços evitem encaminhar documentação em meio físico para a CSG e seus  Núcleos (Transporte, Vigilância e NFC). Deve ser dado preferência à tramitação por e-mail. A Coordenadoria de Serviços Gerais não é atendida pelo serviço de malote, com isso, a tramitação de documentos em meio físico torna-se muito lenta, prejudicando o atendimento às demandas da comunidade. O atendimento das solicitações recebidas por e-mail recebe o mesmo tratamento que a documentação física, portanto, não há qualquer prejuízo ao se encaminhar as demandas via e-mail, com o documento anexado, quando necessário. A tramitação física deve ficar restrita a documentos vinculados a processos, cuja exigência de documento físico e assinado, seja imprescindível ao atendimento do rito processual.