O Departamento de Registro e Controle Acadêmico – DERCA informa que está trabalhando na Confirmação de Vaga dos candidatos da Pós-Graduação que entregaram no DERCA ou enviaram seus documentos por SEDEX no prazo previsto no edital de sua seleção (01 a 03 de fevereiro de 2017).
AOS CANDIDATOS/ALUNOS:
Os servidores do DERCA estão inserindo no sistema SIE da UFSM, um a um, os nomes daqueles candidatos que Confirmaram Vaga no DERCA ou enviaram a documentação correta por SEDEX. Com isso, o sistema gera um número de matrícula para cada novo aluno e já dispara um e-mail automático para o aluno informando o número de matrícula e orientando sobre acesso ao Portal do Aluno da UFSM e solicitação de matrícula em disciplinas. Recomendamos, então, que os novos alunos fiquem atentos a sua caixa de e-mail e spam para verificar seu número de matrícula e demais informações. Lembramos que a escolha de disciplinas (SOLICITAÇÃO DE MATRÍCULA) ocorrerá nos dias 13 e 14 de fevereiro de 2017, pelo Portal do Aluno da UFSM e até esta data todos os novos alunos com documentação correta terão número de matrícula e acesso ao Portal do Aluno. Além disso, esclarecemos que é responsabilidade do aluno verificar se a sua solicitação de matrícula foi processada pelo sistema, sendo a data prevista para o processamento o dia 24 de fevereiro de 2017, conforme o Calendário Acadêmico da UFSM.
AOS CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO:
Conforme o DERCA vai inserindo os novos alunos no cadastro da UFSM, os nomes dos ingressantes já aparecem em alguns relatórios e Cadastro de Aluno no SIE. Os Secretários/Coordenadores de Curso podem acessar o relatório 1.1.6.20.09 Ingresso de Alunos Por Período, com seu código de Curso e filtros 1º/2017, para acompanhar o progresso da inserção de novos alunos no sistema, assim que o DERCA for inserindo os dados.
