O Departamento de Registro e Controle Acadêmico (Derca) reitera que, por determinação do Regimento Geral da Pós Graduação da UFSM, para a segunda solicitação de matrícula dos estudantes regulares nos cursos da Pós-Graduação, é necessário o Plano de Estudos. Este documento deve ser formulado pelo aluno por meio do Portal do Aluno, referendado pelo orientador e homologado pela coordenação de curso através de tramitação web.
Para tanto, o Derca ressalta que estarão impedidos de solicitar matrícula via Portal do Aluno aqueles estudantes que não tiverem formalizado e/ou não tiverem encaminhado o Plano de Estudos às instâncias de referendo e homologação, via Portal do Aluno.
O Regimento Geral da Pós-Graduação Stricto Sensu e Lato Sensu da UFSM ressalta em seu Art. 2º que “são aspectos didáticos comuns à pós-graduação stricto sensu da Universidade Federal de Santa Maria […] VII – matrícula por disciplina de acordo com o plano de estudos discente”. Salienta, ainda, em seu Art. 25, que “ao professor orientador incumbe: I – definir o plano de estudos e suas possíveis reformulações, juntamente com o discente, coorientador ou o comitê de orientação acadêmica, quando for o caso”. Sendo assim, define no Art. 30 que “É responsabilidade do discente a abertura, online, do plano de estudo, bem como eventuais atualizações. O plano de estudos deve ser aprovado pelo Colegiado do respectivo programa/curso antes da realização da matrícula para o segundo semestre do curso”.
Os estudantes de Pós-Graduação com impedimento de solicitação de matrícula via Portal do Aluno devem entrar em contato com a coordenação de curso (Coordenador/Coord. Substituto e/ou Secretário) para que, após a formulação do Plano de Estudos e seu encaminhamento ao orientador e homologação do documento, a Coordenação de Curso entre em contato com o Derca por telefone para encaminhar a liberação da solicitação de matrícula no Portal do Aluno.
O período de solicitação de matrícula de estudantes veteranos da Pós-Graduação da UFSM via Portal do Aluno é de 24/07/2017 a 31/07/2017, segundo o Calendário Acadêmico 2017 da Instituição.
