O Núcleo de Controle de Graduação do DERCA, visando ao corte de custos com impressão e papel, bem como ao melhor arranjo do tempo de trabalho dos servidores, informa que, a partir do 1º semestre de 2016, não será mais enviada a correspondência física – memorando – aos cursos de Graduação presencial e a distância, solicitando informações sobre formaturas solenes e em gabinete.
Até a presente data, a cada semestre era enviado um memorando circular a cada Curso de Graduação, tanto presencial quanto EaD, relembrando as datas estabelecidas no Calendário Acadêmico do ano corrente quanto ao envio ao DERCA da Lista de Prováveis Formandos e cópia de seus documentos pessoais e Formulário de Agendamento de Formatura solene e em gabinete.
Como o nosso site www.ufsm.br/derca já está à disposição de toda a comunidade e os formulários para os Cursos informarem ao DERCA a data da formatura e os nomes dos formandos estão disponíveis, entendemos que não há mais necessidade do envio físico do memorando e formulários, o que, certamente, diminuirá os custos do DERCA e otimizará o trabalho dos servidores em outras atividades, visto que as demandas do DERCA crescem exponencialmente.
Ou seja, a partir deste 1º semestre de 2016, será enviada a solicitação quanto aos dados de formaturas APENAS para o E-MAIL das Coordenações como um lembrete às datas previamente estipuladas no Calendário Acadêmico do ano corrente, bem como será enviado o link do nosso site para que os Coordenadores e Secretários acessem os formulários, preencham e enviem ao DERCA. Os dois formulários necessários à comunicação formal entre as Coordenações e o DERCA quanto às formaturas estão disponíveis aqui nosso site, clicando-se na caixa verde “COORDENADORES DE CURSO E DOCENTES – Informações”.
Já estamos trabalhando em um projeto de agendamento de formatura online, para melhor atender a nossos colegas e demandas e otimizar o tempo de trabalho de todos. Contamos com a compreensão e colaboração de todos com relação às medidas adotados a partir deste semestre. Em caso de dúvidas, basta entrar em contato com o Núcleo de Controle de Graduação do DERCA, (55) 3220 8117, para mais esclareciementos.
Direção do DERCA
