AGENDAMENTO

O agendamento da data é feito por sorteio, conforme Instrução Normativa 014/2022. As datas serão sorteadas por unidade de ensino, levando em consideração questões como ENADE. As datas são sorteadas no início de cada semestre.

As sessões são realizadas durante período determinado no calendário acadêmico no seguintes horários:

• Sessão extra: sexta: 15h
• Sessão 1: sexta – 19h
• Sessão 2: Sábado – 15h
• Sessão 3: Sábado – 19h

LOCAL DE REALIZAÇÃO

As colações de grau serão realizadas preferencialmente no Centro de Convenções da UFSM.

Em vistas à economicidade, a PROGRAD recomenda às Direções de Unidade o agendamento de colações de grau integrada entre os cursos da unidade.

ENSAIO

A PROGRAD realizará ensaio das colações de grau na semana de realização, conforme cronograma a ser publicado.

OUTRAS QUESTÕES

• No dia da solenidade, os formandos deverão comparecer no local com 3 horas de antecedência.
• Imediatamente ao final da cerimônia, os formandos devolverão as vestes talares juntamente com o porta-diplomas/canudo;
• É permitida apenas decoração de estúdio de fotos no mezanino. Não é permitida colocação de fotos e decorações no hall do Centro de Convenções. A montagem do estúdio de fotos deverá ser realizada das 9h às 11h do dia da colação de grau;
• Os convidados ocuparão a plateia alta e baixa, totalizando 800 cadeiras;
• A ocupação dos lugares será feita somente por ordem de chegada;
• O mezanino será utilizado somente para o processo de colocação das becas e registros fotográficos.
• A homenagem aos que amamos poderá ser feita em vídeo ou discurso. Em qualquer um dos casos, não poderá ultrapassar 5 minutos. A homenagem é feita em nome do formandos de toda a sessão e não separadamente por curso.
• Cor das vestes talares: para saber a cor do seu curso, acesse o link e confira: https://www.ufsm.br/comunicacao/guiaeventos/cor-das-togas/

O cerimonial das colações de grau é igual para todos cursos e é organizado de forma a cumprir com as regras do cerimonial público e com as orientações da resolução. Segue abaixo modelo de cerimonial para colações integradas e/ou únicas.

• Cerimonal base – colação de grau integrada

Orientações aos formandos

• Os formandos serão levados ao palco pelo patrono/patronesse e paraninfo/paraninfa e subirão ao palco, em fila, em ordem alfabética
• No momento do juramento, os formandos devem colocar a mão direta sobre o coração e voltarem-se para o(a) juramentista
• O capelo deve ser segurado com a mão esquerda enquanto os formandos estão em deslocamento. No momento do hino nacional e do juramento, deverão colocá-lo na cadeira
• No momento da colação do grau, após ser chamado seu nome, o(a) formando(a) deve dirigir-se à mesa de autoridades, em frente ao coordenador(a) do curso e entregar-lhe o capelo com as duas mãos
• Após colado o grau, o(a) formando(a) deve permanecer com o capelo na cabeça até o final da cerimônia

Mesa de autoridades e de homenageados

• Será composta necessariamente por Reitor (ou representante da Reitoria), Diretor de Unidade (ou vice-diretor), coordenador(a) de curso, patrono/patronesse e paraninfo/paraninfa
• Caso o conselho profissional do curso tenha representação, deverá estar junto das autoridades da mesa
• Os homenageados ocuparão mesa auxiliar

Função das autoridades

• Reitor e/ou Diretor de Unidade: abertura e fechamento da sessão solene
• Coordenador(a): cola o grau
• Paraninfo/paraninfa: entrega o canudo e faz o discurso
• Patrono/patronesse: toma o juramento

Mais informações sobre cerimonial e protocolo, ordem da mesa de autoridades, acesse https://www.ufsm.br/comunicacao/guiaeventos/cerimonial-e-protocolo-2/

A reserva do local deverá seguir as normas dos espaços escolhidos para a realização da solenidade, visando sempre à economicidade, ou seja, reunindo o maior número de formandos em cada evento;

Demais trâmites como reserva de data seguem a determinação da IN 014/2022.

Situações inerentes às realidades de cada campus serão resolvidas pela própria Direção da Unidade de Ensino.

São realizadas no espaço físico estabelecido pela Direção da Unidade de Ensino à qual o curso pertence e podem ser realizadas tanto presencial quanto por videoconferência.

Observação:  o(a) formando(a) que não puder participar do ato de colação de grau em gabinete presencial pode ser representado mediante procuração com firma reconhecida. Para acessar a sugestão de modelo de procuração, clique aqui em Modelo de procuração para colação de grau de gabinete. A secretaria/coordenação do curso deverão enviar a procuração no processo PEN de envio da ata.

Não é necessário solicitar data à PROGRAD.

Nelas, é vetado ao formando o uso de vestes talares, mas exigem-se vestes condizentes com a importância da solenidade.

O formando que recebe a outorga do grau em solenidade de gabinete terá vetada a sua participação na Sessão Solene de Colação de Grau, por já ser considerado um egresso do Curso.

O cerimonial é simplificado, composto das seguintes etapas (modelo em formato Word.doc ou LibreOffice.odt):

• 1 – abertura, a cargo do(a) Coordenador(a) do Curso;
• 2 – juramento, realizado por um dos formandos em seu nome ou em nome dos demais formandos presentes;
• 3 – leitura da ata e chamada dos formandos, preferencialmente pelo(a) Secretário(a) de Curso;
• 4 – outorga do grau, pelo(a) Coordenador(a) de Curso;
• 5 – assinatura da ata pelos(as) formandos(as), pelo(a) Coordenador(a) de Curso e pelo(a) Diretor(a) da Unidade de Ensino, quando presente;
• 6 – encerramento;
• 7 – a ata da colação de grau em gabinete deverá ser enviada ao COREM no primeiro dia útil após a realização da solenidade.

Cada curso de graduação possui seu juramento. Acessando o link https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prograd/colacao-de-grau/juramentos você confere os juramentos dos cursos de graduação da UFSM.