À Coordenadoria de Registro e Matrícula (COREM) compete o desenvolvimento de atividades ligadas à emissão e registro de diplomas de graduação, tanto emitidos pela UFSM como por outras instituições de ensino superior que queiram realizar registro de seus diplomas na UFSM. As etapas para registro de diplomas compreende a conferência de todos os documentos pessoais dos formandos, abertura de processo administrativo em nome de cada acadêmico, expedição do diploma, registro e arquivamento do processo. Além disso, cabe a esta coordenadoria o desenvolvimento de atividades ligadas à matrícula e sua configuração no sistema, criação e vínculo das disciplinas em cada curso de graduação da UFSM, o controle de integralização curricular dos alunos de graduação, lançamento de dispensa de disciplina e a emissão de documentos como atestados, certificados, diploma, conteúdo programático, entre outros que competem a vida acadêmica do aluno de graduação.