3 – O aluno deve acessar o Portal Documentos e efetuar o login. Após selecionar a opção ‘Novo’:

4 – Preencher os campos:

 

4.1 Tipo Documental: 

• PROCESSO DE HOMOLOGAÇÃO DE ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO DE GRADUAÇÃO (125.62)
• PROCESSO DE HOMOLOGAÇÃO DE ESTÁGIO OBRIGATÓRIO DE GRADUAÇÃO (125.22)

4.2 Procedência: preenchimento automático com o nome do usuário logado; 

4.3 Descrição: complementação da descrição padrão.

5 – Após salvar, é criado um Número Único de Protocolo – NUP, pelo qual pode-se acompanhar a tramitação através da consulta processos, no Portal Documentos.

Também é possível acompanhar o andamento no menu ‘Meus Documentos’, em interessado.

6 – Na tela seguinte deverão ser adicionados os documentos obrigatórios, de acordo com o local do campo de estágio:

• ESTÁGIOS NÃO OBRIGATÓRIOS:
  • Termo de Compromisso de Estágio Não Obrigatório-Externo;

 

• ESTÁGIO OBRIGATÓRIO NO SERVIÇO MUNICIPAL DE SAÚDE DE SANTA MARIA:
  • Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório-Externo + Declaração das Instalações; 
  • Apólice de Seguro;
  • Cópia atualizada da carteira de vacinação.

• ESTÁGIO OBRIGATÓRIO EM ESCOLAS ESTADUAIS DA 8ª COORDENADORIA DE EDUCAÇÃO (8ª CRE):

• • Termo de Compromisso de Estágio – 8ª CRE; 
  • Plano de Atividades – 8ª CRE; 
  • Carta de apresentação em estágio obrigatório;
  • FONO – Relação dos estagiários de ensino superior.

 

• ESTÁGIO OBRIGATÓRIO EM ESCOLAS MUNICIPAIS DE SANTA MARIA:

• • Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório-Externo; 
  • Carta de apresentação em estágio obrigatório.

• ESTÁGIO OBRIGATÓRIO NO HOSPITAL UNIVERSITÁRIO DE SANTA MARIA – HUSM:
  • Termo de Compromisso de Estágio para estudantes da UFSM ou Termo de Compromisso de Estágio – Internato;
  • Cópia da Apólice de Seguro;
  • Cópia atualizada da carteira de vacinação;
  • Cópia do RG e do CPF;
  • Comprovante de Matrícula;
  • Declaração de Participação no Programa de Acolhimento de Estudantes no HUSM.

• ESTÁGIO OBRIGATÓRIO EM DEMAIS LOCAIS:
  • Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório-Externo.

 

•  

ATENÇÃO: Cada curso poderá solicitar documentos específicos, cabendo à Coordenação informar ao aluno e acompanhar se o processo contém todos os documentos.

7 – Preencher os campos no Inserir Documento.

7.1 Tipo documental: já virá preenchido, conforme opção escolhida na tela anterior;

7.2 Restrição: será aplicada automaticamente pelo sistema; 

7.3 Arquivo: realizar o upload do arquivo, que deverá ser no formato PDF, não ultrapassando o limite de 25MB;

7.4 O documento inserido foi: 

• Gerado eletronicamente (se o original estiver sendo elaborado a partir de um editor de textos e salvo em PDF, ou que tenha vindo já em PDF com assinatura eletrônica da Parte Concedente ou Agente de Integração) ou 
• Digitalizado (se o original foi assinado em papel pela Parte Concedente ou Agente de Integração e escaneado antes de ser inserido);

7.5 Tipo de conferência:

• Para gerado eletronicamente, marcar a opção autenticado somente se o documento já tiver alguma assinatura digital antes de ser incluído no sistema. Marcar a opção ‘sem autenticação’ para os que não possuem assinatura digital prévia (um PDF simples).
• Para digitalizado, marcar ‘original’ para documentos assinados em papel e, posteriormente, digitalizados (como o caso do Termo de Estágio assinado a punho)

7.6 Responsável pela guarda (somente para digitalizado): 

• Marcar Interessado, se o documento  foi assinado em papel.
• Marcar a UFSM e o nome do Curso, se for documento gerado eletronicamente.

7.7 Assinar documento: 

• Marcar Sim, se o aluno for assinar eletronicamente o documento (somente para quem já efetuou a assinatura do Termo de Concordância no Portal Usuário, veja o tutorial AQUI). 
• Marcar Não, se o aluno já fez a assinatura no papel.

8 – Ao finalizar a inclusão dos documentos, clicar em Salvar. Após Salvar, os documentos não poderão ser mais removidos. Confirme no ícone Detalhes se você selecionou o arquivo correto e, caso necessário, exclua o arquivo e inclua o correto antes de salvar.

9 – Uma vez incluídos os documentos conforme o local de estágio, basta selecionar a opção Tramitar.

10 – O aluno terá as seguintes opções de encaminhamento:

• Se for Estágio Não obrigatório
  • Encaminha Processo de Estágio Não Obrigatório 
    • Tramitação é direcionada ao Protocolo da UFSM. Após análise segue para as demais partes que ainda não tenham assinado o documento.
• Se for Estágio Obrigatório
  • Solicita análise e assinatura do orientador; 
    • Orientador analisa e pode solicitar correções ao aluno ou dar andamento ao processo se estiver tudo certo, tramitando ao Protocolo UFSM;
    • O Protocolo irá encaminhar para as demais partes que ainda não tenham assinado o documento. Caso já tenham todas as assinaturas, o processo será encaminhado para a Coordenação do Curso.

11 – Quando qualquer  documento precisar de alguma correção, ele será tramitado novamente para o Aluno realizar os ajustes  O aluno irá receber uma notificação por e-mail e o documento em sua Caixa Postal. Para acessar, basta estar logado no Portal do Aluno, e acessar no Menu superior.

OBSERVAÇÃO: Caso o aluno queira complementar a documentação (relatório de atividades, aditivos, termo de rescisão), deve desarquivar o processo inicial e fazer a inclusão do(s) respectivo(s) documento(s) e tramitar para a Divisão de Protocolo, que encaminhará para a unidade/pessoa responsável. Para desarquivar processo, clique aqui

12 – Em caso de dúvidas sobre o PEN-SIE, contatar a equipe do DAG pelo e-mail pen@ufsm.br. 

Acompanhe as novidades na página ufsm.br/pen.