Diante da modernização e reestruturação administrativa da UFSM, o Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DERCA) foi dividido em duas Coordenadorias ligadas à Pró-Reitoria de Graduação (Prograd). As alterações provocaram a modificação em vários fluxos de tramitação de documentos, bem como nos serviços que eram ofertados pelo órgão.
Dessa forma, processos vinculados aos cursos e estudantes da pós-graduação estão agora sob a responsabilidade direta da Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa (PRPGP), que dará orientações quanto ao atendimento das demandas na sua página ufsm.br/prpgp.
Os emails derca@ufsm.br e derca.expediente@gmail.com serão encerrados no dia 30 de abril de 2021. Contatos e solicitações deverão ser feitos por meio dos novos emails listados a seguir.
Para melhor atendimento e agilidade, as novas Coordenadorias de Oferta e Relacionamento (COFRE) e de Registro e Matrícula (COREM) estão concentrando seu atendimento via email e por meio de processos via PEN (Processo Eletrônico Nacional), disponíveis na página ufsm.br/pen. Os interessados também poderão acessar os responsáveis por meio dos SERVIÇOS disponibilizados abaixo.
SERVIÇOS COFRE/COREM:
COORDENADORIA DE OFERTA E RELACIONAMENTO:
A Coordenadoria de Oferta e Relacionamento informa que está trabalhando num sistema de agendamento para retirada de diplomas, conforme Instrução Normativa N. 05/2020 PROGRAD/UFSM.
Para dúvidas quanto a retirada dos documentos, entre em contato pelo email: expediente.prograd@ufsm.br
Serviço: Alteração do cadastro no Sistema de Informações de Ensino (SIE)
email: cofre.prograd@ufsm.br
PEN: COORDENADORIA DE OFERTA E RELACIONAMENTO
NÚCLEO DE RELACIONAMENTO
Serviço: Envio de Certidão de Diploma
email: expediente.prograd@ufsm.br
PEN: COORDENADORIA DE OFERTA E RELACIONAMENTO
Serviço: Envio de Certificado de Conclusão
email: expediente.prograd@ufsm.br
PEN: COORDENADORIA DE OFERTA E RELACIONAMENTO
Serviço: Emissão de Documentos
email: expediente.prograd@ufsm.br
PEN: COORDENADORIA DE OFERTA E RELACIONAMENTO
Serviço: Formulários
email: expediente.prograd@ufsm.br
PEN: COORDENADORIA DE OFERTA E RELACIONAMENTO
Serviço: Retirada de diploma (agendamentos e envios postais ou por email)
email: expediente.prograd@ufsm.br
PEN: COORDENADORIA DE OFERTA E RELACIONAMENTO
Serviço: Envio do comprovante do teste de suficiência em língua estrangeira com nota
email: expediente.prograd@ufsm.br
PEN: COORDENADORIA DE OFERTA E RELACIONAMENTO
NÚCLEO DE OFERTA DE DISCIPLINAS
Serviço: Ajustes de ofertas de disciplinas
email: cofre.prograd@ufsm.br
PEN: COORDENADORIA DE OFERTA E RELACIONAMENTO
COORDENADORIA DE REGISTRO E MATRÍCULA:
A Coordenadoria de Registro e Matrícula informa que muitas solicitações exigem a presencialidade do(s) servidor(es) para efetivação de alguns processos e pede a compreensão para o tempo de atendimento das demandas.
Serviço: Cancelamento de curso
email: matriculas@ufsm.br
PEN: COORDENADORIA DE REGISTRO E MATRÍCULA
Serviço: Dispensa de disciplinas de graduação
email: matriculas@ufsm.br
PEN: COORDENADORIA DE REGISTRO E MATRÍCULA
Serviço: Lançamento de notas
email: matriculas@ufsm.br
PEN: COORDENADORIA DE REGISTRO E MATRÍCULA
Serviço: Ajustes de matrículas em disciplinas
Email: matriculas@ufsm.br
PEN: COORDENADORIA DE REGISTRO E MATRÍCULA
Serviço: Currículos de curso
email: matriculas@ufsm.br
PEN: COORDENADORIA DE REGISTRO E MATRÍCULA
SUBDIVISÃO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS
Serviço: Apostilamento de diplomas de graduação
email: derca.registro@ufsm.br
PEN: Subdivisão de Registro de Documentos
Serviço: Dúvidas sobre diplomas de graduação
email: derca.registro@ufsm.br
PEN: Subdivisão de Registro de Documentos
Serviço: Conferir como está o processo de emissão de diploma de graduação
email: derca.registro@ufsm.br
PEN: Subdivisão de Registro de Documentos
Serviço: Registro de 1ª e 2ª vias de diplomas de graduação para outras instituições de ensino superior
Email: derca.registro@ufsm.br
PEN: Subdivisão de Registro de Documentos
Serviço: Revalidação e reconhecimento de diplomas expedidos no Exterior (registro)
Email: derca.registro@ufsm.br
PEN: Subdivisão de Registro de Documentos
Serviço: Solicitar segunda via de diploma de graduação
email: derca.registro@ufsm.br
PEN: Subdivisão de Registro de Documentos
Serviço: Verificação de documentos, confirmação de dados de estudantes da graduação
email: derca.registro@ufsm.br
PEN: Subdivisão de Registro de Documentos
Serviço: Provável formando / agendamento de formaturas pelos cursos
email: matriculas@ufsm.br
PEN: Subdivisão de Registro de Documentos
Fonte: Site Antigo Derca
