O Programa INOVAGENTE UFSM é uma parceria entre a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) e a Pró-Reitoria de Inovação e Empreendedorismo (PROINOVA) e foi criado com o objetivo principal de fomentar e apoiar iniciativas inovadoras desenvolvidas pelos(as) servidores(as) da UFSM na área de gestão pública.
Dentre seus principais objetivos, estão: Estimular o desenvolvimento de soluções replicáveis entre os setores administrativos da UFSM; Criar um banco de boas práticas; Promover a sinergia entre diferentes unidades administrativas; Valorizar os(as) servidores(as) da UFSM; Melhorar a qualidade de vida dos(as) servidores(as) e Incentivar a inovação no ambiente de trabalho.
Participantes e Categorias
Podem submeter iniciativas servidores(as) docentes e técnico-administrativos(as) em educação.
Individualmente ou em equipe.
Serão aceitas novas ideias, com potencial de aplicação no âmbito da instituição, ou ideias já aplicadas em algum setor, com potencial de expansão e replicação para as demais unidades.
O Programa contemplará duas categorias:
– Projetos Gerais: aqueles destinados ao desenvolvimento de soluções inovadoras para os diversos desafios administrativos da UFSM, visando a melhoria da gestão e o aumento da eficiência nos processos internos. Não necessitando, obrigatoriamente, do uso de tecnologias de ponta, estes projetos têm o foco na criação de práticas administrativas que possam ser replicadas em diferentes setores da universidade. As propostas podem abranger a otimização de processos, a reestruturação de serviços, a melhoria da qualidade de vida dos servidores e o aprimoramento do atendimento à comunidade acadêmica. O objetivo é fomentar ideias que, por sua simplicidade e eficácia, sejam aplicáveis a diversos setores, promovendo uma gestão pública mais eficiente e dinâmica.
– Projetos com Inteligência Artificial: aqueles direcionados à utilização de inteligência artificial para promover a transformação digital da gestão pública na UFSM. Tais iniciativas devem buscar a automação de processos, a análise de grandes volumes de dados, a otimização de serviços por meio de sistemas inteligentes e a implementação de soluções tecnológicas que tragam ganhos em agilidade, precisão e eficácia.
Inscrições
Os(as) servidores(as) interessados(as) em participar do Programa, devem submeter sua inscrição, conforme período estabelecido no cronograma divulgado, mediante envio da seguinte documentação para o e-mail inovagente@ufsm.br:
- Projeto detalhado, conforme modelo previsto no Anexo I do edital.
- Termo de Ciência e Concordância da Chefia imediata e da Direção da Unidade, conforme modelo previsto no Anexo II do edital.
Seleção das Iniciativas
A seleção das iniciativas será feita por banca avaliadora, a ser previamente divulgada, e ocorrerá em duas fases, sendo:
- 1ª fase: análise do projeto detalhado
- 2ª fase: avaliação oral
A avaliação do projeto detalhado será baseada nos seguintes critérios e pesos:
| Critério | Descrição | Peso |
| Grau de Inovação e Impacto | Capacidade de introduzir soluções inovadoras e gerar impactos significativos na gestão administrativa. | 3 |
| Viabilidade e Metodologia | Coerência e clareza do planejamento metodológico para alcançar os objetivos propostos. | 2 |
| Potencial de Replicabilidade | Capacidade de ser utilizado por outros setores administrativos da UFSM. | 2 |
| Orçamento e Cronograma | Adequação do orçamento e do cronograma às atividades propostas. | 1 |
| Resultados Esperados | Clareza e mensurabilidade dos resultados esperados ao final do projeto. | 2 |
Serão consideradas classificadas para a próxima fase, a apresentação oral, até 10 (dez) iniciativas com as maiores notas da categoria Projetos Gerais e até 06
(seis) iniciativas com as maiores notas da categoria Projetos com Inteligência Artificial.
O representante de cada iniciativa finalista fará a apresentação oral da iniciativa à banca avaliadora, conforme regras a serem divulgadas.
Serão consideradas iniciativas contempladas pelo Programa INOVAGENTE UFSM
a) até 05 iniciativas da categoria projetos gerais com as maiores notas de avaliação
b) até 03 iniciativas da categoria projetos com inteligência artificial com as maiores notas de avaliação
Apoio Financeiro e Técnico
As iniciativas contempladas pelo Programa INOVAGENTE UFSM terão até 31 de dezembro de 2025 para execução, conforme previsto no edital.
Será destinado o montante de até R$ 20.000,00 (vinte mil reais) por iniciativa, para utilização conforme itens previstos no edital.
As iniciativas selecionadas serão acompanhadas pelo Núcleo de Gestão de Incubadoras do Inovatec – Parque de inovação, ciência e tecnologia da UFSM, que prestará suporte metodológico de desenvolvimento e aceleração de projetos.
Confira o Cronograma do Programa INOVAGENTE UFSM 2025
| Período | Atividade |
| A partir de 27/03 | Lançamento do Programa INOVAGENTE UFSM |
| De 27/03 a 16/04 | Período de submissão das iniciativas |
| De 17/04 a 04/05 | 1ª fase – Análise do projeto detalhado |
| A partir de 05/05 | 1ª fase – Divulgação do resultado preliminar |
| Dois dias úteis subsequentes ao resultado | 1ª fase – Período de recursos |
| A partir de 12/05 | 1ª fase – Divulgação do resultado definitivo |
| De 19/05 a 26/05 | 2ª fase – Avaliações Orais |
| Em 29/05 | Divulgação Final das iniciativas selecionadas |
| De 09/06 a 31/12 | Período de execução da iniciativa |
Parceria
