Descrição

Conforme Resolução N. 001/2013 que Dispõe sobre concessão, critérios de acesso, permanência e suspensão de Bolsas Estudantis de Ensino, de Pesquisa e de Extensão da Universidade Federal de Santa Maria, as Bolsas de Recursos Próprios (Cód 2A, 2A-PRA, 2A-DCF, 2A-DEMAPA, 2A-PROGEP, 2A-PROPLAN, …), para as Unidades da Reitoria, se enquadram nessa normativa vigente.

A partir do mês de julho de 2024, a responsabilidade pela execução orçamentária, empenhos, cadastro no PEN/SIE, cadastro e inativação no SIE, criação de processo de pagamento no PEN/SIE e elaboração de certificados no processo PEN é das respectivas Unidades Gestoras Responsáveis (UGR) da Reitoria.

Bolsas 2A das Unidades da PRAE:

• Os Cadastros tramitados, à Seção de Bolsas, até dia 10 serão considerados para análise no mês vigente.
• Cadastros tramitados, à Seção de Bolsas, após o dia 10 serão analisadas no mês subsequente.
• Estando as atividades administrativas suspensas no dia 10, o prazo é prorrogado para o próximo dia útil.

Bolsas 2A das Unidades da Reitoria:

As Unidades são responsáveis por:

• Emissão de empenho;
• Criar processo para cadastro dos bolsistas no PEN (um por bolsista);
• Cadastro dos bolsistas no SIE;
• Criar processos no PEN para liquidação e pagamento (um por mês);
• Ajustes pós-pagamento;
• Emissão de certificados.

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Cadastro de bolsista via Processo PEN:

• Deverá ser um processo por bolsista, e, em caso de renovação, é necessário continuar a utilizar o mesmo processo, independente de semestre/ano, assim se faz um histórico e controle mais eficaz dos cadastros, já que no processo eletrônico constará todas as alterações do cadastro à certificação do/a estudante bolsista.
• IMPORTANTE! Nos interessados é obrigatório informar os nomes do/a bolsista,do orientador(a) e da unidade responsável.
• Caso o/a estudante ou o/a servidor ainda não tenha utilizado a assinatura eletrônica, será necessário realizar a Habilitação – Tutorial Habilitação Assinatura Eletrônica