Descrição

As Bolsas de Assistência ao Estudante (BAE) tem por finalidade contribuir para a implementação de atividades de ensino, pesquisa, extensão no âmbito da UFSM, para a formação do aluno e para o aperfeiçoamento da prática educativa, inter-relacionando aluno, servidor, conteúdos e contexto sociocultural, conforme Resolução Nº 026/95.

TUTORIAL DE CADASTRO: https://www.ufsm.br/orgaos-suplementares/dag/pen/tutorial-do-processo-de-cadastro-e-acompanhamento-de-bolsista-prae-bae-cod-2

IMPORTANTE! Os Cadastros tramitados, à Seção de Bolsas, até dia 10 serão considerados para análise no mês vigente.

Cadastros tramitados, à Seção de Bolsas, após o dia 10 serão analisadas no mês subsequente.

Obs: Estando as atividades administrativas suspensas no dia 10, o prazo é prorrogado para o próximo dia útil.

1. Para cadastrar bolsista a unidade deverá abrir processo PEN (cód. 529.52), deverá ser um processo para cada bolsista, sendo obrigatória a inclusão de Formulário de Cadastro e Plano de Atividades Semestral (Modelos disponíveis no próprio processo)
2. Unidade que possui vaga na Bolsa PRAE que irá abrir o processo PEN;
3. Os interessados  obrigatórios para abertura do processo são: bolsista, orientador e unidade responsável;
4. O formulário e plano deverão ser assinados digitalmente; (Tutorial Habilitação Assinatura Eletrônica)
5. O processo retornará para unidade responsável após cadastro no SIE e SIAFI, que irá realizar controle de frequência do bolsista;
6. Para desligamento do bolsista deverá ser anexado Relatório Semestral de Atividades, assinado digitalmente pelo/a orientador/a e bolsista, e no despacho de tramitação para Seção de Bolsas ser solicitado desligamento;
7. Caso o aluno continue no próximo semestre na bolsa deverá ser anexado no  processo PEN Relatório de Atividades Semestral e novo Plano de Atividades Semestral (Modelos disponíveis no próprio processo), bem como no despacho de tramitação para Seção de Bolsas solicitação de permanência;
8. Os Certificados poderão ser solicitados pela unidade no despacho, ao finalizar a bolsa.

Obs 1: o Formulário Cadastral será documento obrigatório durante a suspensão das atividades presenciais na UFSM, enquanto o cadastro no SIE, 1.4.1.05 – Cadastro de bolsistas (PRAE) e 1.4.1.17 – Cadastro de Bolsas Por Aluno (PRAE),  não está liberado para as Unidades.

Obs 2: Os documentos Formulário de Cadastro, Plano de Atividades Semestral e Relatório de Atividades Semestral possuem Modelos disponíveis no próprio processo eletrônico.

Link de Tutorial de como inserir modelos: https://www.youtube.com/watch?v=IF5ywou2OyI&t=6s