Descrição

São pessoas externas que participam como ouvinte, apresentador ou convidado, oriundos de eventos, congressos, seminários, palestras e similares, realizados na UFSM, relacionados a atividades de ensino, pesquisa e extensão.

Para solicitar as refeições no RU, o responsável pelo evento na UFSM (Técnico Administrativo ou Docente) deverá abrir um Processo Eletrônico Nacional (PEN-SIE) com o tipo documental Solicitação de alimentação para atender visitante externo em evento. Para ver o tutorial com o passo a passo Clique aqui.

A solicitação de refeições para atender o evento deverá ser realizada com no mínimo 15 (quinze) dias de antecedência do primeiro dia de refeição no RU, caso contrário, a solicitação poderá ser recusada. O RU salienta ainda que o quantitativo solicitado de refeições para atender visitantes externos, relacionados a eventos acadêmicos específicos, será analisado pelo Restaurante Universitário da UFSM, podendo ser aprovada, recusada ou aprovada parcialmente (§ 3º, Art. 1º, Resolução UFSM N. 098/2022).

Após a aprovação da solicitação pela Direção do RU, o responsável pelo evento na UFSM realizará o pagamento das refeições na sua totalidade, dentro do prazo estabelecido pelo Restaurante Universitário. O não pagamento das refeições dos participantes do evento dentro do prazo estabelecido implicará no cancelamento da solicitação das refeições. Em nenhuma hipótese será devolvido os valores ao solicitante pelas refeições não comparecidas. Todo acompanhamento do processo no PEN-SIE é de responsabilidade do solicitante, bem como o cumprimento dos prazos e pagamento das refeições. 

Os visitantes externos pagarão integralmente o valor de suas refeições (art. 3º da Resolução UFSM N. 098/2022) e terão acesso as refeições como: café da manhã, almoço e jantar, de segunda à sexta-feira.