Versão 1.6 (Revisado em 20/05/2025)
1. Acessar o Portal de Documentos e efetuar login, com o número da matrícula e a mesma senha utilizada nos demais portais institucionais.
2. Na barra superior, selecionar o botão ‘Novo’, ‘Processo’:
3. No campo ‘Vínculo’, selecionar o vínculo atual em que será solicitado o recurso de ingresso e reingresso (Ver tutorial para cadastro de usuário externo, se este for o caso).
3.1 No campo ‘Tipo Documental’, pesquisar e selecionar por ‘Processo de recurso de seleção de ingresso e reingresso na graduação (125.12)’. O campo ‘procedência’ será preenchido automaticamente.
3.2 Nos campos ‘Interessado(s)’ e ‘Autor(es)’, selecionar ‘Estudante’ ou ‘Outro’ (no caso de ser usuário(a) externo(a)), e preencher com a matrícula ou nome do(a) interessado(a) no recurso. No campo ‘Descrição’, indicar o número do Edital de ingresso e reingresso ao qual o recurso está sendo solicitado.
Clique em ‘Salvar’ para finalizar a primeira etapa do processo.
4. Após salvar, é gerado um Número Único de Protocolo – NUP, anote o número para acompanhar a tramitação de seu processo através da consulta processos, no Portal Documentos, ou no menu ‘Meus documentos > interessado’.
5. Na tela ‘Inserir documentos’, no campo ‘Documentos por passo de trâmite’, selecione a opção: ‘Encaminhar recurso’.
6. Os documentos obrigatórios ao processo aparecerão em vermelho, e não é possível avançar sem que estes estejam incluídos. Para adicionar os documentos obrigatórios, você deve clicar no ícone ‘+Inserir’ e selecionar ‘Usar modelo’.
7. Nesta opção, será habilitado um modelo pré-definido do ‘Formulário de recurso de seleção de ingresso e reingresso na graduação’ diretamente no sistema.
7.1 Na redação do documento modelo, no item ‘Identificação do candidato’, o campo ‘Nome do candidato’ será preenchido automaticamente. Preencha com os demais dados pessoais solicitados.
7.2 No item ‘Modalidade de ingresso selecionada no ato da inscrição’, selecione a modalidade de ingresso escolhida para seleção no processo de ingresso e reingresso.
7.3 No item ‘Identificação do recurso’, selecione o tipo de recurso solicitado nesta etapa de seleção no processo de ingresso e reingresso.
7.4 No item ‘Justificativa fundamentada do pedido de recurso’, o nome do(a) interessado(a) virá preenchido automaticamente, enquanto o ‘número e ano’ do edital deverá ser preenchido manualmente.
7.5 Abaixo do documento, no item ‘Situação do documento’, selecione a opção ‘Incluir modelo como documento’. No item ‘Assinar?’, selecione ‘Sim’.
7.6 Em ‘Dados da assinatura’, selecione seu ‘Vínculo’ e preencha o campo ‘Confirme sua senha’. Após esta etapa, clique em ‘Salvar’.
7.7 Caso apareça ‘Assinatura não disponível’, significa que o(a) usuário(a) ainda não cadastrou sua assinatura eletrônica (Acesse o tutorial AQUI).
8. Para incluir outros documentos no recurso, clique no botão ‘Inserir’ e em ‘Upload de documento’ no ‘Tipo de documento’ desejado.
Atenção!
Se o documento que você necessita incluir não está na lista de documentos, inclua no tipo de documento:
‘063.2 Documento anexo de processo’.
8.2 Abrirá uma janela com informações sobre o documento a ser inserido. O tipo documental virá preenchido com o nome do documento correto que deverá ser inserido.
8.3 No campo ‘Arquivo’, escolher o arquivo que será incluído;
8.4 Na opção ‘O documento inserido foi’, selecionar ‘Gerado eletronicamente’.
8.5 Na opção ‘Assinar documento’, selecionar ‘Não’.
8.6 Na opção ‘Tipo de conferência’, selecionar ‘Sem autenticação’. Ao final, clique no botão ‘Adicionar’ para finalizar essa etapa.
9. Os documentos que foram incluídos ao processo ficarão destacados em verde. Após a inclusão dos documentos necessários, clique em ‘Salvar’. Ao salvar os documentos, os mesmos não poderão ser removidos.
10. Após clicar em salvar, abrirá uma janela de ‘Confirmação’. Digite novamente a senha usada nos Portais da UFSM e clique em ‘OK’.
11. Depois de salvar e assinar os documentos necessários, você será direcionado para a tela de tramitação do processo. Caso seja necessário incluir outros documentos, clique no botão ‘Ações’ e em seguida ‘Inserir documentos’. Repita os mesmos passos exemplificados nas etapas do item 8.
12. Após finalizar e conferir, clique em ‘Tramitar’. A solicitação de recurso apenas é finalizada com o trâmite do processo.
13. Ao clicar em ‘Tramitar’, uma nova página abrirá. Ao selecionar o passo ‘encaminhar recurso’, o campo ‘Destino’ será preenchido automaticamente com a unidade responsável pela análise do recurso.
15. Após a tramitação, aparecerá a tela final com a mensagem ‘Documento tramitado com sucesso!’ e com a visualização do processo.
Em caso de dúvidas sobre o PEN-SIE, contatar a equipe do DAG pelo e-mail pen@ufsm.br.