Este tutorial se refere aos processos de recurso de seleção de ingresso no ensino médio e aos processos de recurso de seleção de ingresso no ensino técnico. O próprio candidato interessado deverá efetuar a abertura do processo no PEN-SIE/UFSM, na modalidade de seu interesse.
Para abrir estes processos, o candidato deve realizar o cadastro de usuário externo, conforme as orientações do Manual de Usuário Externo e do vídeo explicativo “Como se cadastrar como usuário externo da UFSM”.
Mesmo que o candidato já tenha vínculo com a UFSM (servidor ou aluno), o mesmo deverá abrir o processo de recurso de seleção de ingresso no ensino médio ou no ensino técnico com vínculo de usuário externo.
1 – Acessar o Portal Documentos e efetuar login.
2 – Na barra superior, selecionar o botão ‘NOVO’, ‘Processo’:
3 – No campo “Tipo Documental”, procurar e selecionar ‘Processo de recurso de seleção de ingresso no ensino médio (445.115)’ ou ‘Processo de recurso de seleção de ingresso no ensino técnico (456.115), conforme o nível de ingresso de interesse do candidato. Após, clicar em “Salvar”.
4 – Após salvar, é criado um Número Único de Protocolo – NUP, pelo qual pode-se acompanhar a tramitação através da consulta processos, no Portal Documentos.
4.1 – Também é possível acompanhar o andamento no menu ‘Meus Documentos’, em ‘Interessado’.
5 – Na tela ‘Documentos por passo de trâmite’ já aparecem quais os documentos são obrigatórios, sendo que não é possível avançar sem que estes sejam incluídos. Para adicionar, você deve clicar no ícone “+Inserir”, que aparece à frente do documento e clicar em “Usar modelo”.
6 – Na tela “redação de documento”, preencher os dados solicitados e seguir as orientações disponíveis aqui . Selecionar “Gerar documento assinado” e após selecionar o vínculo correto (usuário externo) para assinatura e clicar em “Salvar”.
7 – Para adicionar os demais documentos necessários, clique em “+Inserir” para realizar o upload dos mesmos. Caso seja necessário assinar algum documento, basta clicar na aba “Documentos inseridos” e clicar no botão em formato de ‘chave’ ao lado do mesmo:
7.1 Ao finalizar a inclusão do(s) documento(s), clicar em Salvar.
➧ Após Salvar, o(s) documento(s) não poderá(ão) ser mais removido(s).
➧ Confira no ícone de ‘Detalhes’ se você selecionou o arquivo correto para cada tipo de documento e, caso necessário, exclua o arquivo e inclua novamente antes de salvar.
➧ Nas setas, ainda é possível controlar a ordem de inclusão dos arquivos.
➧ Os documentos que já foram selecionados para inclusão ficarão com marcação verde.
8 – Após clicar em “Salvar”, aparecerá uma mensagem de confirmação, se os documentos inseridos estiverem corretos, clicar em “OK”.
9 – Ao abrir a tela de tramitação, os campos virão pré-preenchidos.
Para encaminhar o processo basta clicar no botão ‘Tramitar’. ATENÇÃO! O envio da comprovação somente se efetivará com a TRAMITAÇÃO do processo eletrônico via PEN-SIE, à Seção de Bolsas.
10 – A última tela do processo irá mostrar um resumo do mesmo, os documentos inseridos e a sua tramitação.
11 – O pedido de complementação de documentação, caso seja necessário, ocorrerá no mesmo processo PEN-SIE, seguindo os mesmos procedimentos para inclusão de documentos, assinatura digital, despacho e tramitação.
12 – Em caso de dúvidas sobre o PEN-SIE, contatar a equipe do DAG pelo e-mail pen@ufsm.br.
Acompanhe as novidades na página ufsm.br/pen.
