O próprio servidor interessado deverá efetuar a abertura do processo no PEN-SIE/UFSM. Os tipos de processos a serem abertos são:
- Processo de pagamento de taxa de inscrição para servidor no país (029.21)
- Processo de pagamento de taxa de inscrição para servidor no exterior (029.222)
O mesmo deverá possuir assinatura digital cadastrada conforme Tutorial – Assinatura do Termo de Concordância Assinatura Eletrônica Cadastrada no SIE – PEN (ufsm.br)
A tramitação do processo de pagamento de taxa de inscrição de servidor em eventos externos obedece ao fluxo mapeado e disponibilizado no Portal de Processos da UFSM.
Para dúvidas sobre o Sistema PEN-SIE acesse ufsm.br/pen ou através do e-mail pen@ufsm.br.
Para dúvidas e maiores informações sobre pagamento de taxa de publicação acesse Serviços DCF ou através do e-mail analise.dcf@ufsm.br
Passo a passo:
1 – Acessar o Portal Documentos e efetuar login, com o número do SIAPE e a mesma senha dos portais da UFSM.
2 – Na barra superior, selecionar o botão ‘NOVO’, ‘Processo’:
3 – Selecione o vínculo de ‘Servidor Ativo’ e no campo “Tipo Documental”, procurar e selecionar ‘Processo de pagamento de taxa de inscrição para servidor no país’ ou ‘Processo de pagamento de taxa de inscrição para servidor no exterior’ e, após, clicar em “Salvar”.
4 – Ao clicar no botão ‘Salvar’ é gerado o NUP (número de protocolo). Anote este número para acompanhar a tramitação no Consulta Processos. Também é possível acompanhar o andamento no menu ‘Meus Documentos’, em interessado.
5 – Para adicionar documentos no processo, selecione a opção disponível em “Documentos por passo de trâmite”.
6 – Você será direcionado para a página de inclusão de documentos. Serão abertas os tipos de documentos solicitados naquele passo selecionado, clique em “+Inserir”.
- Selecione “Usar modelo” para preencher um documento diretamente no sistema caso houver (veja mais em Como criar um documento a partir de um modelo no PEN-SIE – YouTube).
- Caso já tenha um documento pronto ou digitalizado (arquivos em formato PDF, com limite de 25 MB), é possível enviar o arquivo em “Upload de documento” (veja em Como fazer upload de documentos no PEN-SIE – UFSM – YouTube).
- O arquivo incluído deve ser vinculado a um ‘Tipo de documento’ relacionado no botão ‘Inserir’, ou, por meio do menu inferior ‘Inserir outros documentos’ para tipos não relacionados.
6.1 – Na redação do documento modelo selecionado, alguns campos serão preenchidos automaticamente. Como, por exemplo, nome, SIAPE, lotação do servidor. Já os campos em branco, com marcação ‘XXXXXX‘ e opções para ‘Marcar‘ deverão ser redigidos.
6.2 – Após finalizar a redação, para salvar o documento será necessário selecionar uma das três opções disponíveis abaixo do modelo. Basta clicar no ícone ‘i‘ para obter informações de cada opção.
- Nesse caso, o solicitante é responsável pela redação final do documento, portanto, deve clicar em “Gerar documento assinado“.
- Para assinar será solicitada a confirmação de suas credenciais. Selecione o vínculo, confirme a sua senha e clique em “Salvar”.
6.3 – Adicione o restante dos documentos solicitados e clique em ‘Salvar’.
7 – Depois de salvar e assinar os documentos necessários, você será redirecionado diretamente para a tela de tramitação do processo.
- Escolha novamente o passo selecionado na tela inicial de inclusão de documentos.
- O campo Destino será direcionado automaticamente para a unidade da chefia do servidor.
- Se tudo estiver correto, clique em ‘Tramitar’. Caso seja necessário visualizar, editar o processo, assinar ou incluir novos documentos, basta clicar no botão ‘Voltar’.
- A tramitação do processo de pagamento de taxa de inscrição no país ou no exterior obedece ao fluxo mapeado e disponibilizado no Portal de Processos da UFSM.
8 – Caso o processo volte para o servidor, você poderá acessá-lo através da Caixa Postal. Saiba mais em Nova Caixa Postal. Você também receberá um e-mail quando algum processo for tramitado para você.
9 – Ao acessar o processo na Caixa Postal poderão ser incluídos novos documentos, assinar e tramitar para as demais providências (veja mais em Inclusão de documento e tramitação de processo no PEN-SIE). Ainda é possível verificar os documentos incluídos e as tramitações do documento.
Para dúvidas e maiores informações sobre o Sistema PEN-SIE acesse ufsm.br/pen ou contate através do e-mail pen@ufsm.br.
Para dúvidas e maiores informações sobre a restituição da taxa de publicação acesse Serviços DCF ou através do e-mail analise.dcf@ufsm.br.