Versão 1.5 (Revisado em 09/03/2022).
1- Efetuar login no Portal Documentos.
2- Selecionar a opção ‘Novo’.
3- Buscar o Tipo Documental ‘Solicitação de inscrição para eleição’.
Utilizar o tipo ‘Solicitação de recurso à eleição’, se for recurso.
Também está disponível o tipo ‘Manifestação de reclamação e denúncia de eleição’, se for o caso.
4- A Procedência vai ser adicionada automaticamente com a identificação do usuário logado.
5- Na descrição, informar de forma breve a qual processo se refere a solicitação ou manifestação, se for o caso.
6- Ao salvar, já é emitido o NUP para acompanhamento. Deve-se então inserir o Requerimento.
7- Pode optar por assinar eletronicamente o Requerimento, utilizando a assinatura eletrônica do PEN-SIE.
Para tanto, basta já ter ativo o Termo de Concordância (AQUI), e selecionar a opção ‘Assinar Documento’ como ‘Sim’. No tipo de conferência, marcar ‘Gerado Eletronicamente’.
Caso o documento seja assinado em papel, e após ser digitalizado e inserido no sistema, deve estar em formato PDF, e ser marcada a opção ‘Digitalizado’.
8- Uma vez incluído o Requerimento, basta tramitar para a referida Comissão Eleitoral, de acordo com a unidade de realização da eleição.
9- No campo ‘Destino’ deve-se selecionar, dentre as opções disponíveis, a comissão eleitoral da unidade para qual pretende-se enviar o processo de inscrição.
Irão aparecer todas as comissões eleitorais em vigência.
Após, basta tramitar.
10- Para acompanhar o andamento, basta acessar no Portal Documentos, o Menu ‘Meus Documentos’ e ‘Interessado’.
11- Em caso de dúvidas sobre o PEN-SIE, contatar a equipe do DAG pelo e-mail pen@ufsm.br.