A Universidade Federal de Santa Maria é integrante do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, que tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação, e ao acesso aos documentos de arquivo no âmbito da Admisnitração Pública Federal.
O SINAR tem como órgão central o Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, que é um órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional do Ministério da Justiça, e tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.
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Publicações do CONARQ AQUI.
- Resolução que estabelece a política de preservação e acesso aos documentos arquivísticos digitais da UFSM – Portal de documentos – RESOLUÇÃO N. 012/2019 (ufsm.br)
- Resolução que trata uso de assinatura eletrônica para a produção e incorporação de documentos arquivísticos digitais nos sistemas de informação da UFSM – Portal de documentos – RESOLUÇÃO N. 001/2020 (ufsm.br
- Resolução que estabelece a política de gestão arquivística na UFSM, estabelece a organização e o funcionamento do Sistema de Arquivos da Universidade Federal de Santa Maria (Siarq-UFSM) e da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD-DAG) – Portal de documentos – RESOLUÇÃO UFSM N. 052/2021
- Instrução Normativa que estabelece orientações sobre o processo de eliminação de documentos arquivísticos no âmbito do Sistema de Arquivos da UFSM – Portal de documentos – Instrução Normativa DAG/UFSM N. 001/2021
- Instrução Normativa que orienta sobre as tramitações de Processos Administrativos de Resolução Normativa, Portaria Normativa e Instrução Normativa no âmbito da UFSM – Portal de documentos – INSTRUÇÃO NORMATIVA PROPLAN/UFSM N. 001/2021