O Laboratório de Reprografia/Microfilmagem foi criado em 1977 e extinto em 2022.
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O Serviço de Microfilmagem da Universidade Federal de Santa Maria foi criado em 1977, na gestão do Reitor Derblay Galvão, e subordinado à Pró-Reitoria de Administração, sob direção do Prof. José Antonio Fernandes.
A adoção, pela UFSM, da microfilmagem de documentos, foi uma medida preventiva de preservação do manuseio dos originais, além da redução do espaço físico de armazenamento, cujo excessivo peso, causado pelo acúmulo de documentos, existentes nos arquivos de alguns órgãos poderia comprometer a estrutura do prédio da Reitoria.
O Projeto Proplan 41 de dezembro de 1976 solicitou a instalação de um laboratório de Microfilmagem na UFSM, tendo como meta “dotar, dentro de quatro meses, o Serviço Central de Microfilmagem da Biblioteca Central, de um eficiente meio para o ensino de graduação, proporcionando aos alunos um contato direto e prático com o sistema de microfilmagem e servir à estrutura administrativa da universidade de eficiente instrumento voltado para o armazenamento de informações”. O projeto foi contemplado com recursos do Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação (FNDE) em maio de 1977.
A implantação e organização do laboratório e Serviço de Microfilmagem coube ao professor Leo Pinto Guerreiro, responsável pela disciplina de fotografia no Centro de Artes e Letras. Para a implementação do referido serviço, destaca-se o apoio da professora Darcila de La Canal Castelan, à época, Coordenadora do Curso de Arquivologia.
Em janeiro de 1978 um projeto para instalação do equipamento de microfilmagem no Subsolo do prédio da Biblioteca Central Manoel Marques de Souza foi enviado a UFSM por Geraldo Streck, do Departamento de Micrográfica e Tecnologia da Informação – Kodak Brasileira Com. Ind. Ltda.
Em dezembro de 1978 um oficio do Gabinete do Reitor Derblay foi expedido aos setores da universidade, convidando-os para assistirem a uma palestra sobre microfilmagem proferida por assessores da Kodak, na sala 218 do prédio da Administração Central. A palestra foi sucedida de visita ao local onde foi instalado o Serviço de Microfilmagem, o subsolo da Biblioteca Central.
Em julho de 1979 a resolução 61/79 delegou competências ao Pró-Reitor de Administração e subordinou o Arquivo Geral, o Protocolo e o Serviço de Microfilmagem à PRA.
Ainda no ano de 1979 as acadêmicas Ana Regina Berwanger, Anna Belmira Simor Rocha e Izabela Ventura dos Santos, apresentaram como conclusão de estágio acadêmico do Curso de Arquivologia um Projeto de Implantação de um Sistema de Arquivo na UFSM.
Em setembro de 1980 a portaria 02/PRA designava Ana Regina Berwanger para coordenar o setor de Arquivo Geral e Microfilmagem da UFSM.
Em setembro de 1980 iniciaram-se as atividades de microfilmagem de documentos do Departamento de Pessoal, conforme atesta a Guia de Remessa dos Documentos para o Serviço de Microfilmagem n.001/Dep.Pessoal.
Para acompanhar a implantação e o desenvolvimento das atividades de microfilmagem de documentos e definir os critérios para o tratamento e avaliação dessas informações, foi criada a Comissão Permanente de Análise e Seleção de Documentos, pela portaria n. 13.319/1980. Os primeiros documentos microfilmados foram processos de registros de diplomas do Departamento de Registro e Controle Acadêmico, conforme registro da ata da comissão em 24 de setembro de 1980. Na sequência documentos contábeis e financeiros do Departamento de Contabilidade e Finanças conforme registro da ata da comissão em 24 de agosto de 1983.
A equipe de trabalho era formada por um arquivista e três técnicos em microfilmagem com auxílio eventual de bolsistas.
Em julho de 1980 o Informativo Fatos publicava uma reportagem sobre o Serviço de Microfilmagem da UFSM.
Em maio de 1981 iniciaram-se as atividades de microfilmagem de documentos do DERCA, conforme atesta a Guia de Remessa dos Documentos para o Serviço de Microfilmagem n.001/DERCA.
O Projeto de Complementação de Equipamentos para o Serviço de Microfilmagem da UFSM – 32 de agosto de 1982 solicitou a aquisição de uma leitora copiadora.
Em novembro de 1983 iniciaram-se as atividades de microfilmagem de documentos do Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF), conforme atesta a Guia de Remessa dos Documentos para o Serviço de Microfilmagem n.001/DCF.
O relatório de 1984, encaminhado ao Pró-Reitor de Administração Ayrton V. Marçal registrava o resumo das atividades do ano: 53 rolos com documentos microfilmados e 31702 processos do Demapa eliminados.
– 29 rolos DCF (31900 documentos)
– 3 rolos Dep. Pessoal (3000 documentos)
– 21 rolos DERCA (16.800 documentos).
O relatório de 1984 registrava também apresentação de comunicação sobre “O Sistema de Microfilmagem do DERCA”, no 7º Seminário Nacional de Sistemas Micrográficos, na Unicamp, em Campinas, São Paulo por Ana Regina Berwanger Enriquez, Coordenadora do Serviço de Microfilmagem da UFSM.
O relatório de 1986, encaminhado ao Pró-Reitor de Administração Adalberto Siqueira Brum registrava o resumo das atividades do ano: 53 rolos com documentos microfilmados e 31702 processos do Demapa eliminados.
– 7 rolos DCF (17500 documentos)
– 3 rolos Dep. Pessoal (6.900 documentos)
– DERCA (52900 documentos) e montagem de 1554 jaquetas.
O relatório de 1986 registrava também a palestra de Carlos Blaya Perez, Coordenador do Serviço de Microfilmagem da UFSM sobre o tema “Evolução do Microfilme” na VI Semana da Arquivologia e participação, de 13 a 16 de outubro, da 11ª Convenção Nacional do Microfilme e 2º Seminário Nacional de Microfilme em Bibliotecas.
Em 1990, por meio do Projeto de Implantação de um Sistema de Arquivo da UFSM foi criada a Divisão de Arquivo Geral que subordinou e transformou o Serviço de Microfilmagem em Seção de Microfilmagem. A resolução 006/1990 transforma a Divisão de Serviços Auxiliares em Divisão de Arquivo Geral, vinculado a Pró-Reitoria de Administração.
A portaria GR 23603 de maio de 1990 nomeou Márcia Teresinha Feron como Chefe da Seção de Microfilmagem do Departamento de Arquivo Geral.
Em 1994 foram microfilmados os documentos do Arquivo Pessoal de João Luiz Pozzobon, a fim de encaminhar à aprovação em Roma do processo de canonização do Diácono. Seu processo de canonização foi aberto no dia 12 de dezembro de 1994 na Arquidiocese de Santa Maria. Em maio de 2009, a fase diocesana foi concluída e o caso foi enviado à Congregação para as Causas dos Santos, em Roma. A fase romana começou em 3 de junho de 2009, apenas uma semana após a chegada dos mais de 10.800 documentos que instruíam a causa.
Em junho de 2001 os técnicos em Microfilmagem Renan Lovatto Penna e Marcia Meneghello Bernardes participaram do 1º Seminário Nacional sobre Digitalização e Microfilmagem para Preservação, em Belo Horizonte, Minas Gerais.
Em 2004 o Jornal da UFSM publicou uma reportagem sobre os 25 anos do Serviço de Microfilmagem na UFSM.
Em 2006, com a aprovação do Projeto de Reestruturação do Arquivo Geral a Seção de Microfilmagem passa a ser denominada Laboratório de Reprografia. A resolução 006/2006 aprova a reestruturação da Divisão de Arquivo Geral para Departamento de Arquivo Geral.
Ainda em 2006, nos primeiros meses do ano, o Laboratório de Reprografia passou a ocupar a sala 2235 do prédio 74A no Centro de Ciências Humanas, espaço este cedido quando o Curso de Arquivologia se mudou do centro da cidade para a cidade universitária. O Professor da Disciplina de Arquivologia Carlos Blaya Perez e a Chefe do Departamento de Documentação Beatriz Aita da Silva, ambos do Curso de Arquivologia foram chamados pelo Reitor José Sarkis para discutir a mudança das instalações da microfilmagem, pois a Biblioteca Central reivindicava o espaço físico devido a instalação do Curso de Arquitetura no prédio da Biblioteca.
Em 2009, a Monografia “A Microfilmagem na Perspectiva da Preservação Documental: um estudo realizado nas Universidades Públicas Brasileiras que Congregam Curso de Arquivologia” foi produzida por Márcia Teresinha Feron Antunes, então Diretora do Laboratório, na Especialização em Gestão de Arquivos.
Em 2011 o Laboratório de Reprografia recebeu a visita do Curso de Arquivologia da FURG para uma aula prática com o professor Carlos Blaya Perez, e os técnicos em microfilmagem Márcia Bernardes e Renan Lovato Penna. Um reportagem sobre essa visita foi produzida pela TV Campus.
A portaria GR 65595 de abril de 2013 nomeou Márcia Teresinha Feron como Diretora do Laboratório de Reprografia do Departamento de Arquivo Geral.
A partir de 2014, após a aposentadora do último técnico em microfilmagem da UFSM, a microfilmagem foi descontinuada devido a dificuldade de manutenção dos equipamentos de microfilmagem e da modernização do processo reprográfico: a digitalização de documentos.
Em junho de 2022, com o objetivo de historicizar o serviço de microfilmagem na UFSM nas décadas de 80 e 90 como referência nacional e promover debates sobre os processos reprográficos e sua evolução o Departamento de Arquivo Geral da UFSM promoveu o Seminário Reprografia na UFSM: da Microfilmagem à Digitalização.
Fotógrafo: Isadora Barduil Pedroso
Foram palestrantes Ana Regina Berwanger, primeira coordenadora do Serviço de Microfilmagem da UFSM; Carlos Blaya Perez, Ex-professor da Disciplina de Reprografia do Curso de Arquivologia; Érika Maria Nunes Sampaio, do Arquivo Nacional e Débora Flores, Diretora do DAG. A mediação do evento foi realizada pela atual Diretora do Laboratório de Reprografia, Cristina Strohschoen dos Santos – arquivista do Departamento de Arquivo Geral da UFSM.
Na ocasião, foram homenageados os técnicos em microfilmagem da UFSM.
Reportagem de 13 de junho de 2022 no Site da UFSM sobre o Seminário Reprografia na UFSM, evento integrante da 6ª Semana Nacional de Arquivos.
Reportagem de 15 de junho de 2022 na TV Campus sobre o Seminário Reprografia na UFSM.