Em 19 e 27 de novembro os acadêmicos Amanda Carvalho, Bianca Comassetto, Carla Correia, Caroline Moraes, João Victor Bandeira, Julia Brites, Kellen Gonçalves, Luíze Gabrielle Aguilar Vargas, Maira Farnos, Manoela Nunes Lopes, Nicole Ilha e Paula Torres do Curso de Arquivologia participaram de aulas práticas em microfilmagem na sala 2235 do prédio 74A do Centro de Ciências Sociais e Humanas (CCSH). O local abriga os acervos fotográfico, sonoro, audiovisual e de microfilmes da Divisão de Arquivo Permanente do Departamento de Arquivo Geral e até 2022 era um Laboratório de Reprografia.

A aula integra o cronograma da Disciplina de Reprodução de Documentos ministrada pelo Profa. Carla Mara da Silva e está vinculada ao 4º semestre do currículo do Curso de Arquivologia da UFSM.

A atividade de microfilmagem de documentos foi realizada na UFSM de 1978 a 2014, por Técnicos em Microfilmagem (cargo extinto nas universidades federais). A adoção, pela UFSM, da microfilmagem de documentos, foi uma medida preventiva de preservação do manuseio dos originais, além da redução do espaço físico de armazenamento, cujo excessivo peso, causado pelo acúmulo de documentos, existentes nos arquivos de alguns órgãos poderia comprometer a estrutura do prédio da Reitoria.

Após uma breve contextualização da microfilmagem na Universidade Federal de Santa Maria pela arquivista Cristina Strohschoen dos Santos, os acadêmicos realizaram as seguintes atividades: simulação de recebimento processos de diplomas de alunos formados enviados pelo Derca nas décadas de 70 a 90; preparação dos documentos para a microfilmagem – retirada de partes metálicas, ordenação, carimbo e confecção do dossiê de aluno formado; processamento de microfilmes; pesquisa de diplomas nos acervo de microfilmes e microfichas; confecção de microfichas por dossiê de aluno; digitalização de fotogramas de microfilmes.

Fotografias: Bethania Marcuzzo Fernandes e Alessandra Brixius, bolsistas do Arquivo Fotográfico DAG