Após o desastre climático ocorrido no estado do RS que atingiu o Arquivo Permanente da UFSM, a equipe tem se dedicado intensamente à recuperação do acervo atingido. Aproximadamente 12 mil caixas de documentos foram retiradas do local do alagamento em menos de 10 horas e, como solução imediata, o material foi submetido à técnica de congelamento para minimizar danos. Assim, iniciou-se a “Operação Recupera Acervo UFSM”, coordenada pelo Departamento de Arquivo Geral (DAG/UFSM) e os gestores da Instituição, além da colaboração de professores, servidores, alunos, funcionários e militares, com trabalho voluntário.
A capacidade de trabalho da equipe e a eficiência da UFSM serviram como base para que o Arquivo Nacional (AN) articulasse materiais e orientações sobre a recuperação dos volumes documentais afetados pelos alagamentos. Instruções técnicas sobre o resgate e congelamento de documentos alagados foram publicadas em parceria com a UFSM, consolidando práticas eficazes de recuperação documental (VEJA O MATERIAL AQUI).
Após 3 meses de atuação, a operação agora entrou em uma nova fase: criação de um Espaço transdisciplinar de pesquisas e práticas em restauração, digitalização, preservação e difusão do patrimônio documental da Universidade Federal de Santa Maria – TransDoc/UFSM, localizado no Multiuso – Campus sede da UFSM. O agendamento de pesquisa e visitas ao Espaço TransDoc pode ser feitas AQUI.
A ideia é oportunizar a integração de diferentes áreas do conhecimento e incentivar a pesquisa de novas práticas para enfrentar desafios complexos, relacionados à preservação de acervos documentais.
O pioneirismo da UFSM tem sido referência nacional na área de produção e preservação de documentos digitais, tendo liderado pesquisas e experiência que são compartilhadas com outras instituições e consolidando parcerias com o Arquivo Nacional (veja Recuperação do arquivo da UFSM, atingido pelas fortes chuvas de maio, vira referência no país).
No dia 21 de agosto de 2024, o espaço recebeu os alunos do Curso de História da universidade e a Profa. Dra. Maria Medianeira. A finalidade foi a utilização dos equipamentos de captura de imagem disponíveis na estrutura do laboratório para digitalização de um acervo do município de Ivorá-RS, o qual fará parte de um projeto para construção de um museu para a cidade.
Além deste projeto, o TransDoc já fornece a infraestrutura do local para o projeto de extensão para recuperação de acervo alagado do município de Dona Francisca-RS, coordenado pelo Prof. Dr. Jorge Cruz do Programa de Pós-Graduação em Patrimônio Cultural da UFSM.
Essa experiência será fundamental para viabilizar a execução de projetos de ensino, pesquisa científica e tecnológica, extensão e inovação e também para servir como referência na área de restauração, digitalização, preservação e difusão de documentos, proporcionando a integração transdisciplinar.
Além disso, a infraestrutura e as atividades realizadas no local têm potencial para contribuir com o desenvolvimento equilibrado e sustentável em diversas áreas do Brasil, permitindo que instituições de outras regiões, especialmente aquelas com recursos limitados, acessem tecnologias e metodologias avançadas de recuperação documental.