A Divisão de Apoio Técnico aos Arquivos Setoriais está colaborando com as atividades do Arquivo Setorial do DERCA. Dentre as ações, destacam-se a organização do acervo e a digitalização da documentação acadêmica.

A digitalização está prevista na Portaria nº 315/2018, onde há a exigência de que todas instituições de educação superior digitalizem seus acervos acadêmicos, sendo que os métodos de digitalização utilizados, segundo a portaria, devem garantir a confiabilidade, a autenticidade, a integridade, além da preservação dos processos e documentos originais. Com isso, estamos tendo a oportunidade de otimizar e automatizar os processos que tratam da documentação da vida acadêmica dos alunos da UFSM.

As atividades do Arquivo Setorial do DERCA fazem parte da gestão arquivística, tendo por objetivo racionalizar o espaço físico, facilitar o acesso através da organização e classificação dos documentos, além de recuperar as informações com maior agilidade e eficácia.

Organização do acervo físico do Arquivo Setorial do DERCA.

Foto: Laís Cáceres

Digitalização do acervo acadêmico do DERCA.

Foto: Aline Márcia Prade