Além da aquisição por compra, o acervo da biblioteca cresce através de doações. As doações e as sugestões de compra passam por análises de profissionais que se utilizam de critérios estabelecidos. A seguir, algumas orientações sobre estes temas. Persistindo dúvidas o profissional bibliotecário deve ser contactado.

Como doar

Entrar em contato com a biblioteca através de e-mail manifestando os títulos que deseja encaminhar como doação. Após este contato inicial, as obras passarão por uma avaliação técnica e poderão, ou não, ser absorvidas no acervo. Importa ter em mente que a partir do momento da doação é dado à BSCCR o direito de dispor dos itens como melhor lhe aprouver.

Considerar os seguintes critérios se quiser fazer uma doação:

• O assunto é adequado? a BSCCR tem foco em atender conteúdos relacionados às ciências agrárias, rurais e veterinárias. Obras de outros assuntos podem ser doados a outras bibliotecas da UFSM, de outras instituições ou até mesmo à Biblioteca Pública Municipal;
• O item está em bom estado? livros rasgados, riscados ou com infestações de pragas (brocas, traças, fungos, entre outros) não serão absorvidos à coleção, pois trazem riscos ao restante do acervo;
• E a quantidade? doações muito volumosas devem ser agendadas, com envio prévio de lista, para que se organize o recebimento e o armazenamento;
• Além da avaliação do profissional bibliotecário, existe uma lista de livros que a biblioteca gostaria de receber por doação? sim, a lista de desiderata da BSCCR lista os títulos mais procurados pela comunidade em número de empréstimos e reservas.

Doações para quitamento de débitos

As pendências (multa) por atraso na devolução de livros, tem finalidade pedagógica para que os usuários das bibliotecas atentem ao prazo de devolução das obras em sua posse e não prejudiquem outros usuários. As regras para empréstimo estão em seção específica no Regulamento de Empréstimo.

As multas altas podem ser negociadas e quitadas através da doação de obras para a biblioteca. Em geral, se calcula a doação de uma obra para cada R$ 30,00 de multa acumulada. Casos excepcionais podem ser avaliados pelo profissional bibliotecário.

Alguns critérios utilizados para avaliação das obras doadas para quitamento de débitos:

• Assunto: a BSCCR tem foco em atender conteúdos relacionados às ciências agrárias, rurais e veterinárias podem ser analisados para quitação de débitos;
• O item é novo e/ou possui temática atualizada: obras desatualizadas, mesmo que em bom estado e da temática adequada, não serão aceitas para quitamento de débitos, casos excepcionais serão analisados pelo profissional bibliotecário;
• O item está em perfeito estado de conservação: livros usados podem ser doados para quitamento de débitos desde que estejam em ótimo estado de conservação (sem rasuras, rasgos, manchas ou outros danos),
• Demais critérios podem ser explorados na Política de Desenvolvimento de Coleções das Bibliotecas da UFSM.

Como realizar sugestão de títulos para aquisição por compra

As sugestões de compra podem ajudar na qualificação do acervo da biblioteca. Qualquer pessoa vinculada à UFSM pode sugerir obras para serem adquiridas e com isso contribuir para o desenvolvimento das coleções. Pessoas sem vínculo devem fazer a solicitação por e-mail. Estes serviços são abertos para toda a comunidade.

Passo a passo para a comunidade acadêmica

A comunidade acadêmica pode acessar através da pesquisa no catálogo, no menu superior a opção “Aquisições” e depois “Nova solicitação.” Se faz necessária a identificação e preenchimento de todos os dados solicitados, para favorecer agilidade na avaliação. Cada título a ser sugerido requer repetição do processo para que se crie análise individualizada e avisos relacionados ao titulo sugerido. As solicitações passam por análises relacionadas aos critérios da Política de Desenvolvimento de Coleções das Bibliotecas da UFSM para seguirem o processo e seus encaminhamento, mas dependem de recursos para serem efetivadas.