Esta página se destina a fornecedores da UFSM, especificamente a fornecedores de material bibliográfico conforme compras e contratações organizados pelo Núcleo de Aquisição da Biblioteca Central.
![](https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/362/2022/10/tutorialnotafiscal1.jpg)
1) Entrar no Portal do Documentos da UFSM (https://portal.ufsm.br/documentos/mainMenu.html) e clicar em Processos. Não é necessária autenticação.
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2) Pesquisar no campo “Interessado” pelo nome da empresa fornecedora ou parte do seu nome, após, clicar no ícone “Abrir” para ver os detalhes do processo.
Se você souber o número do processo/número único de protocolo (NUP) através do qual será feito o pagamento da nota fiscal, você pode pesquisá-lo no campo “Número”, com pontuação (. e /).
![](https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/362/2022/10/tutorialnotafiscal3-1.png)
3) Clicar em “Documentos inseridos” para verificar se a nota fiscal desejada pertence a este processo. Elas sempre ficam no topo da lista.
Se a nota fiscal que você quer pesquisar não estiver listada, volte para o passo 2 deste tutorial e abra outro processo.
![](https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/362/2022/10/tutorialnotafiscal4.png)
4) Clicar em “Tramitações” para verificar onde está a nota fiscal. Nesta seção, a situação mais recente é a primeira da lista.
Os locais mais relevante para os fornecedores são os seguintes:
- Divisão de Patrimônio – DIPAT: órgão responsável pela gerência do processo, pelo tombamento do patrimônio (fluxo que ocorre antes do pagamento) e posterior encaminhamento da documentação ao DCF para pagamento;
- Departamento de Contabilidade e Finanças – DCF: órgão responsável pelo pagamento em si das notas fiscais, é composto, entre outros, pela Seção de Recebimentos e Pagamentos (SRP) e pela Divisão de Administração Financeira (DAF), que aparecem na coluna “Destino” desta seção;
- Outros setores e nomes pessoais: participantes do processo de tombamento e assinatura de documentos internos da UFSM. O pagamento de notas fiscais só pode ocorrer após suas assinaturas.
No caso de dúvidas, você pode contatar diretamente o setor onde se encontra a nota fiscal no momento da sua consulta. Consulte nos links abaixo as formas de contato:
- DCF/Departamento de Contabilidade e Finanças – https://www.ufsm.br/orgaos-executivos/dcf/contatos/;
- DIPAT/Divisão de Patrimônio – https://www.ufsm.br/orgaos-executivos/demapa/contatos/;
- Núcleo de Aquisição – órgão responsável pelo contato inicial da UFSM com os fornecedores e pela autorização de fornecimento de material bibliográfico para as bibliotecas da UFSM. Caso você tenha outras dúvidas sobre o fluxo de compra e pagamento de notas fiscais.
Página atualizada em 06 out. 2022.