As diretrizes de aquisição de acervo da Biblioteca Central (BC) é o documento criado e mantido pelo Núcleo de Aquisição (NA-PROGRAD) baseado nos critérios gerais estabelecidos pela Política de Desenvolvimento de Coleções do Sistema de Bibliotecas da UFSM (PDC) e considera as necessidades específicas e relacionadas ao tamanho, comunidade usuária potencial e efetiva e demandas expressas ou latentes desta biblioteca.
O objetivo geral deste documento é tornar as atividades de seleção de acervo mais objetivas no que tange a aplicação da PDC no contexto da BC.
Esta é uma versão resumida para fácil acesso dos bibliotecários de aquisição da BC. O documento completo está disponível no Memorando xxxx.
- Obra que compõe o acervo de ensino e pesquisa:
- Obra que já é parte da coleção e, considerando todas suas manifestações disponíveis na biblioteca, soma 5 registros de empréstimo ou mais por mês avaliado[1] (ou seja, 60 registros de empréstimo ou mais em 12 meses) pode ter mais um (01) exemplar adquirido;
- Obra que já é parte da coleção e, considerando todas suas manifestações disponíveis na biblioteca, soma de 1 a 4 registros de empréstimo por mês avaliado[2] (ou seja, de 12 a 48 registros de empréstimo em 12 meses) pode ser acrescentado à lista desiderata da BC;
- Obra que já é parte da coleção e, considerando todas suas manifestações disponíveis na biblioteca, soma dois (02) registros de reserva ou mais por mês avaliado[3] (ou seja, 24 registros de reserva ou mais em 12 meses) pode ter dois (02) ou mais exemplares adquiridos;
- Obra que já é parte da coleção e, considerando todas suas manifestações disponíveis na biblioteca, soma até um (01) registros de reserva por mês avaliado[4] (ou seja, 12 registros de reserva em 12 meses) pode ter até um (01) exemplar adquirido;
- Obra que é citada em bibliografia dos cursos atendidos na BC, já tem itens na coleção, mas tem edição mais atualizada disponível no mercado pode ter exemplares adquiridos para substituição dos itens desatualizados;
- Obra que compõe o acervo de extensão e cujo assunto não tenha uma biblioteca setorial dedicada:
- Obra que já é parte da coleção e, considerando todas suas manifestações disponíveis na biblioteca, soma 5 registros de empréstimo ou mais por mês avaliado[5] (ou seja, 60 registros de empréstimo ou mais em 12 meses) pode ser acrescentado à lista desiderata da BC após avaliação dos demais critérios da seção 3.3;
- Obra que ainda não é parte da coleção, mas que tem três (03) ou mais registros de sugestões de aquisição por usuários diferentes em um período de seis meses pode ter mais um (01) exemplar adquirido após avaliação dos demais critérios da seção 3.3;
- Obra de literatura que não faz parte da coleção, mas que está disponível em outra biblioteca da UFSM pode ter um (01) exemplar adquirido após avaliação dos demais critérios da seção 3.3;
- Obra que compõe um dos acervos de extensão e cujo assunto tenha uma biblioteca setorial dedicada[6]:
- Obra que já é parte da coleção: não adquirir nem acrescentar à lista de desiderata; e
- Obra que ainda não é parte do acervo: não adquirir nem acrescentar à lista de desiderata.
[1] Entende-se que o item esteve em circulação durante todas as semanas do mês avaliado, portanto, teve altíssima circulação.
[2] Entende-se que o item esteve em circulação durante todas as semanas do mês avaliado, portanto, teve alta circulação.
[3] Entende-se que o item esteve em circulação e havia frequentemente fila de reserva durante as semanas do mês avaliado, portanto, teve altíssima circulação e período de espera.
[4] Entende-se que o item esteve em circulação e havia frequentemente fila de reserva durante as semanas do mês avaliado, portanto, teve alta circulação e período de espera.
[5] Entende-se que o item esteve em circulação durante todas as semanas do mês avaliado, portanto, teve altíssima circulação.
[6] Exceto itens que componham o acervo Temas transversais.
- Quanto à idade:
- a obra doada tem 9 anos ou menos de publicação: indício de incorporação;
- a obra doada tem 10 ou mais anos de publicação: indício de não incorporação;
- Quanto às bibliografias:
- a obra doada é citada em bibliografia de curso: indício de incorporação;
- a obra doada não é citada em bibliografia de curso: indício de não incorporação;
- Quanto às sugestões de aquisição:
- há registro de sugestão de aquisição da obra doada: indício de incorporação;
- não há registro de sugestão de aquisição da obra doada: indício de não incorporação;
- Quanto às edições disponíveis na BC:
- não há nenhuma manifestação/expressão: indício de incorporação;
- há edição igual ou mais recente, mas em mal estado: indício de incorporação e substituição da edição em mal estado de conservação;
- há edição mais antiga: indício de incorporação e substituição da edição antiga e estudo da necessidade de compra da edição mais atual disponível no mercado; e
- há edição igual ou mais recente, mas em bom estado de conservação: indício de não incorporação.
- Sugestões de aquisição de obras cuja citação em Planos Pedagógicos de Curso (PPCs) é confirmada[1];
- Sugestões de aquisição registradas por docentes e cujo assunto seja relacionado ao seu departamento de ensino, mesmo que não sejam citadas em PPCs;
- Sugestões de aquisição registradas pelos bibliotecários de aquisição e de referência, mesmo que não sejam bibliografia, desde que com justificativa;
- Sugestões de aquisição de outras pessoas da comunidade acadêmica.
[1] Fontes de consulta: SIE 1.1.1.23 Relatório de bibliografias por curso, Portal Ementário (https://www.ufsm.br/ementario) ou comunicação registrada com docente da Coordenação do Curso ou do Núcleo Docente Estruturante do curso (NDE).
Carimbos de aquisição: BC-Arquitetura, BC-CAL e BC-CCS.
Critérios mínimos: atendimento de no mínimo um (01) dos critérios abaixo:
Critério para seleção | Validação |
Adequação aos objetivos da instituição e aos programas de ensino, pesquisa e extensão | 1 Obra citada em PPC de graduação; ou 2 Obra confirmada como bibliografia por docente e/ou pesquisador daquele departamento; ou 3 Obra de comunicação científica pertencente à área do conhecimento compreendido por curso de graduação |
Adequação às bibliografias básicas e complementares das disciplinas | 1 Obra citada em PPC de graduação; ou 2 Obra confirmada como bibliografia por docente e/ou pesquisador daquele departamento |
Prioridade em contingenciamento e crises: alta para obras citadas em PPCs e média para obras suplementares.
Carimbo de aquisição: identificação de aquisição dependente do material do item.
Descrição genérica: Itens não bibliográficos que podem ser usados como objetos.
Exemplificação: Jogos, mesa de luz.
Critérios mínimos: atendimento de no mínimo 03 (três) dos critérios abaixo:
Critério para seleção | Validação |
Autoridade da fonte e/ou do corpo editorial | 1 Responsabilidade intelectual com reconhecimento internacional (premiações, outras publicações semelhantes com reconhecimento internacional, resenhas positivas em crítica e fontes especializada, entre outros); ou 2 Responsabilidade intelectual com reconhecimento nacional (premiações, outras publicações semelhantes com reconhecimento nacional, resenhas positivas em crítica e fontes especializada); ou 3 Responsabilidade intelectual com titulação acadêmica na área do conhecimento da obra; 4 Publicação por casa editorial especializada no formato ou temática; ou 5 Publicação por casa editorial sem indícios de edição predatória |
Custo-benefício | 1 Aquisição por doação; ou 2 Aquisição por compra desde que o preço efetivo estimado (após aplicação de descontos/acréscimos) não ultrapasse o dobro do valor estabelecido anualmente na tabela de preço de valor do livro impresso adquirido por doação; ou 3 Aquisição por compra desde que o preço efetivo estimado (após aplicação de descontos/acréscimos) esteja abaixo do preço de mercado |
Utilização e demanda comprovada | Conforme demanda baseada em evidência (seção 3.1 deste documento) |
Acessibilidade | 1 Ter características que promovam o acesso a pessoas com deficiências; ou 2 Ser um bem indisponível em bibliotecas públicas e/ou comunitárias da região; ou; 3 Ser um bem cujo acesso seja dificultado, especialmente por questões econômicas, a pessoas moradoras das Casas do Estudante da UFSM; ou 4 Ser obra bibliográfica disponível exclusivamente nas bibliotecas da UFSM, e em mais nenhuma biblioteca de instituição federal de ensino superior dos estados do RS, SC e PR |
Prioridade em contingenciamento e crises: baixa.
Carimbo de aquisição: BC-Coletânea.
Descrição genérica: Obras cujo assunto principal e/ou autoria sejam a UFSM e suas unidades administrativas e projetos. Ao contrário dos demais acervos de extensão, é ideal que haja dois (02) exemplares de cada obra que vier a compor este acervo, sendo um deles disponível como consulta local e o outro como cópia de acesso restrito. O objetivo da existência deste acervo é a manutenção e preservação da memória institucional. Não compõem este acervo obras cujo assunto principal e/ou autoria sejam o Hospital Universitário de Santa Maria (HUSM), exceto quando o assunto do documento for relacionado diretamente à UFSM.
Exemplificação: Publicações institucionais ou externas sobre iniciativas, relatos, análises, estudos, políticas, manuais, cursos, informativos, relatórios, Revista Arco, em formato de panfletos, livretos, vídeos institucionais, etc.
Critérios mínimos: atendimento de no mínimo um (01) dos critérios abaixo:
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Critério para seleção |
Validação |
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Se tratar de fontes de informação bibliográficas produzidas sobre a própria instituição |
– |
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Valor histórico, cultural, características especiais, critérios de raridade ou regionalmente relacionados à instituição |
– |
Prioridade em contingenciamento e crises: alta.
Carimbo de aquisição: BC-D. Pessoal.
Descrição genérica: Obras popularmente consideradas de “autoajuda”, finanças pessoais, economia doméstica, motivação, entre outros, além de livros de divulgação/popularização científica sobre saúde. Obras que se encaixem neste acervo, mas que sejam citadas em bibliografias de PPC, especialmente da área da Saúde, devem ser avaliados e tratados conforme os critérios da seção 3.2.
Exemplificação: “Quem mexeu no meu queijo?”, de Spencer Johnson; “Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”, de Stephen R. Covey; “Barriga de trigo”, de William Davis.
Critérios mínimos: atendimento de no mínimo os critérios abaixo:
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Critério para seleção |
Validação |
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Qualidade do conteúdo em relação à consistência do assunto |
1 Conteúdo de teor científico; ou 2 Conteúdo sem teor anticientífico ou pseudocientífico[1]; |
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Autoridade da fonte e/ou do corpo editorial |
1 Responsabilidade intelectual com reconhecimento internacional (premiações, outras publicações semelhantes com reconhecimento internacional, resenhas positivas em crítica e fontes especializada, entre outros); ou 2 Responsabilidade intelectual com reconhecimento nacional (premiações, outras publicações semelhantes com reconhecimento nacional, resenhas positivas em crítica e fontes especializada); ou 3 Responsabilidade intelectual com titulação acadêmica na área do conhecimento da obra; 4 Publicação por casa editorial especializada no formato ou temática; ou 5 Publicação por casa editorial sem indícios de edição predatória |
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Atualidade da obra |
1 Idade da primeira publicação no país de origem de cinco anos ou menos no caso de traduções; ou 2 Idade da primeira publicação no Brasil de 10 anos ou menos |
Prioridade em contingenciamento e crises: baixa.
[1] https://pt.wikipedia.org/wiki/Lista_de_t%C3%B3picos_considerados_pseudoci%C3%AAncias e https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_topics_characterized_as_pseudoscience
Carimbo de aquisição: BC-Ed. UFSM.
Descrição genérica: Obras adquiridas através da parceria do SiB-UFSM com a Editora UFSM[1] para confecção de fichas catalográficas em troca de três (03) exemplares das obras publicadas. Destes três exemplares, no mínimo um (01) deve ficar disponível na BC e os outros dois (02) devem ficar disponíveis nas bibliotecas do SiB-UFSM (BC ou outra biblioteca).
Exemplificação: Obras publicadas pela Editora UFSM e adquiridas através da parceria.
Critérios próprios: Diferentemente das outras coleções, o critério para avaliação deste acervo é tratar-se de publicação da Editora UFSM cuja ficha catalográfica foi produzida pela equipe bibliotecária do SiB-UFSM.
Prioridade em contingenciamento e crises: média.
Carimbo de aquisição: BC-Geral.
Descrição genérica: Obras de temáticas que não se encaixam na tipologia dos outros acervos de extensão, mas que também são pertinentes à comunidade UFSM, seja por se tratarem de publicações de qualidade excepcional ou de interesse à Santa Maria e região da Quarta Colônia.
Exemplificação: Obras úteis à comunidade do Idiomas Sem Fronteiras e discentes estrangeiros (como gramáticas e dicionários), biografias de pessoas relevantes, literatura devocional, obras vencedoras de prêmios ou obras de pessoas vencedoras de prêmios do mercado editorial[1], obras que figurem em listas de Mais vendidos em determinado ano conforme ranking da PublishNews, bienais e feiras do livro, obras sobre a região central do estado do Rio Grande do Sul, sobre a Quarta Colônia de Imigração Italiana ou relacionadas à cidade de Santa Maria.
Critérios mínimos: atendimento de no mínimo três (03) dos critérios abaixo:
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Critério para seleção |
Validação |
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Qualidade do conteúdo em relação à consistência do assunto |
1 Conteúdo de teor científico; ou 2 Conteúdo sem teor anticientífico ou pseudocientífico[2] |
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Autoridade da fonte e/ou do corpo editorial: qualidade referente à reputação da autoria e editora |
1 Responsabilidade intelectual com reconhecimento internacional (premiações, outras publicações semelhantes com reconhecimento internacional, resenhas positivas em crítica e fontes especializada, entre outros); ou 2 Responsabilidade intelectual com reconhecimento nacional (premiações, outras publicações semelhantes com reconhecimento nacional, resenhas positivas em crítica e fontes especializada); ou 3 Responsabilidade intelectual com titulação acadêmica na área do conhecimento da obra; 4 Publicação por casa editorial especializada no formato ou temática; ou 5 Publicação por casa editorial sem indícios de edição predatória |
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Atualidade da obra |
1 Idade da primeira publicação no país de origem de cinco anos ou menos no caso de traduções; ou 2 Idade da primeira publicação no Brasil de 10 anos ou menos |
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Custo-benefício |
1 Aquisição por doação; ou 2 Aquisição por compra desde que o preço efetivo estimado (após aplicação de descontos/acréscimos) não ultrapasse o dobro do valor estabelecido anualmente na tabela de preço de valor do livro impresso adquirido por doação; ou 3 Aquisição por compra desde que o preço efetivo estimado (após aplicação de descontos/acréscimos) esteja abaixo do preço de mercado |
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Utilização e demanda comprovada |
Conforme demanda baseada em evidência (seção 3.1) |
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Valor histórico, cultural, características especiais, critérios de raridade ou regionalmente relacionados à instituição |
– |
Prioridade em contingenciamento e crises: baixa.
[1] São exemplos de prêmios Prêmio Camões, Prêmio Jabuti, Prêmio Pulitzer, Prêmio Nobel de Literatura, National Book Awards, Nebula, HQMix, entre outros.
[2] https://pt.wikipedia.org/wiki/Lista_de_t%C3%B3picos_considerados_pseudoci%C3%AAncias e https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_topics_characterized_as_pseudoscience
Carimbo de aquisição: BC-Literatura.
Descrição genérica: Obras de literatura originadas em todos os países, preferencialmente em edições em língua portuguesa, inglesa ou espanhola, inclusive traduções. Também devem ser consideradas as literaturas em idioma original dos países de que vêm discentes estrangeiros[1] e que possam atender a demandas dos cursos do Idiomas Sem Fronteiras oferecidos pela UFSM[2]. Obras que se encaixem neste acervo, mas que sejam citados em bibliografias de PPC devem ser avaliados e tratados conforme os critérios da seção 3.2.
Exemplificação: Obras de ficção, prosa, poesia, obras aprovadas no Programa Nacional do Livro Didático Literário (PNLD Literário) de qualquer ano, peças de teatro, literatura infanto-juvenil e histórias em quadrinhos editados em formato de monografia ou coleções cuja publicação foi finalizada.
Critérios mínimos: atendimento de no mínimo três (03) dos critérios abaixo:
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Critério para seleção |
Validação |
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Autoridade da fonte e/ou do corpo editorial |
1 Responsabilidade intelectual com reconhecimento internacional (premiações, outras publicações semelhantes com reconhecimento internacional, resenhas positivas em crítica e fontes especializada, entre outros); ou 2 Responsabilidade intelectual com reconhecimento nacional (premiações, outras publicações semelhantes com reconhecimento nacional, resenhas positivas em crítica e fontes especializada); ou 3 Responsabilidade intelectual com titulação acadêmica na área do conhecimento da obra; 4 Publicação por casa editorial especializada no formato ou temática; ou 5 Publicação por casa editorial sem indícios de edição predatória |
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Custo-benefício |
1 Aquisição por doação; ou 2 Aquisição por compra desde que o preço efetivo estimado (após aplicação de descontos/acréscimos) não ultrapasse o dobro do valor estabelecido anualmente na tabela de preço de valor do livro impresso adquirido por doação; ou 3 Aquisição por compra desde que o preço efetivo estimado (após aplicação de descontos/acréscimos) esteja abaixo do preço de mercado |
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Quantidade adequada sobre um assunto |
1 Bibliodiversidade igual ou inferior a 4 títulos dentro do assunto/classificação estimados/previstos |
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Utilização e demanda comprovada |
Conforme demanda baseada em evidência (seção 3.1) |
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Idioma |
1 Publicação em português, inglês ou espanhol; ou 2 Publicação no idioma dos discentes estrangeiros ativamente matriculados no momento da avaliação; ou 3 Publicação no idioma dos cursos do Idiomas Sem Fronteiras oferecidos pela UFSM; ou 4 Publicações nos idiomas utilizados pelas populações da região |
Critérios adicionais: O ideal é que se mantenha no mínimo um (01) exemplar de cada obra expressa em cada um dos acordos ortográficos implementados da língua portuguesa por autor. O ideal é que se mantenha no mínimo um (01) exemplar de cada obra que contenha paratextos (prefácio, posfácio, notas biográficas, fortuna crítica, etc) de autores e autoras relevantes, assim como obras traduzidas por pessoas relevantes. Obras aprovadas no Programa Nacional do Livro Didático Literário (PNLD Literário) precisam atingir apenas o critério Custo-benefício.
Prioridade em contingenciamento e crises: baixa.
Carimbo de aquisição: BC-T. Transversais.
Descrição genérica: Obras que suplementem as disciplinas de temas contemporâneos transversais, obrigatórios em todos os cursos de Licenciatura[1], conforme os temas dos Parâmetros Curriculares Nacionais (PCNs) e obras de temas fraturantes[2]. Obras deste acervo devem ser avaliadas com especial atenção, pois é possível que haja duplicação com a coleção da Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Humanas e Sociais (BSCCSH) e da Biblioteca Setorial do Centro de Educação (BSCE). Obras que se encaixem neste acervo, mas que sejam citados em bibliografias de PPC, especialmente de cursos de Licenciatura, devem ser avaliados e tratados conforme os critérios da Seção 3.2.
Exemplificação: Obras sobre questões étnico-raciais, ética, acessibilidade e direitos de pessoas com deficiências, obras de temática feminista, de estudo de gênero e sobre direitos das pessoas LGBTQIA+ e os demais que vieram a constar nos PCNs. Obras com finalidade paradidática e tratamento literário de temas considerados sensíveis para o público infantojuvenil, como a morte, a miséria, a sexualidade, a violência doméstica, a discriminação.
Critérios mínimos: atendimento de no mínimo três (03) dos critérios abaixo:
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Critério para seleção |
Validação |
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Qualidade do conteúdo em relação à consistência do assunto |
1 Conteúdo de teor científico; ou 2 Conteúdo sem teor anticientífico ou pseudocientífico[3] |
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Autoridade da fonte e/ou do corpo editorial |
1 Responsabilidade intelectual com reconhecimento internacional (premiações, outras publicações semelhantes com reconhecimento internacional, resenhas positivas em crítica e fontes especializada, entre outros); ou 2 Responsabilidade intelectual com reconhecimento nacional (premiações, outras publicações semelhantes com reconhecimento nacional, resenhas positivas em crítica e fontes especializada); ou 3 Responsabilidade intelectual com titulação acadêmica na área do conhecimento da obra; 4 Publicação por casa editorial especializada no formato ou temática; ou 5 Publicação por casa editorial sem indícios de edição predatória |
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Atualidade da obra |
1 Idade da primeira publicação no país de origem de cinco anos ou menos no caso de traduções; ou 2 Idade da primeira publicação no Brasil de 10 anos ou menos |
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Quantidade adequada sobre um assunto |
1 Bibliodiversidade igual ou inferior a 4 títulos dentro do assunto/classificação estimados/previstos |
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Utilização e demanda comprovada |
Conforme demanda baseada em evidência (seção 3.1) |
Prioridade em contingenciamento e crises: baixa.
[1] http://basenacionalcomum.mec.gov.br/implementacao/pro-bncc/material-de-apoio/
[2] https://repositorio.ufpb.br/jspui/handle/123456789/21524
[3] https://pt.wikipedia.org/wiki/Lista_de_t%C3%B3picos_considerados_pseudoci%C3%AAncias e https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_topics_characterized_as_pseudoscience
Identificação: ?
Descrição genérica: Cópias, impressas de processos seletivos acontecidos até 2014 e digitais a partir de 2014, das provas de concurso promovidas pela UFSM e suas unidades, especialmente provas de vestibular e provas de concurso de seleção de servidores.
Exemplificação: Vestibulares, provas dos colégios, provas de concurso para cargos TAEs.
Critérios próprios: Diferentemente das outras coleções, o critério para avaliação deste acervo é tratar-se de prova de concurso seletivo para corpo funcional e discente da UFSM, considerando e dando preferência às versões digitais.
Prioridade em contingenciamento e crises: média.
