Recentemente, a Subdivisão de Processos Técnicos da Biblioteca Central atualizou o formulário de pedidos de elaboração de fichas catalográficas.  A principal mudança estabelece que a elaboração da ficha catalográfica fica condicionada à doação de 01 exemplar da publicação para compor o acervo da instituição, tanto  impressa  quanto digital, porém a absorção na coleção dependerá de avaliação. Deverá ser realizada a doação da obra finalizada ao Núcleo de Aquisição da Biblioteca Central (Prédio 30, Sala 108). Informações por telefone (55)3220-8649 ou e-mail aquisicaobc@ufsm.br.

O serviço é oferecido somente para a comunidade acadêmica da UFSM. São atendidas as unidades administrativas e universitárias e a Editora da UFSM. A solicitação deve ser encaminhada para o e-mail fichascatalograficasbc@ufsm.br. É necessário enviar no pedido, em anexo, a publicação e o formulário preenchido, disponível em: https://www.ufsm.br/orgaos-suplementares/biblioteca/servicos/ficha-catalografica/.

Para dissertações e teses a ficha catalográfica é elemento obrigatório. Nesses casos, os alunos podem gerar as fichas de forma automática, disponível em: http://w3.ufsm.br/biblioteca/ficha-catalografica/

A ficha catalográfica deve constar no verso da folha de rosto de teses e dissertações de modo a possibilitar sua representação precisa pelas informações de autor, título, local, data, número de folhas, assunto etc. As informações contidas na ficha catalográfica, geradas por este sistema, são de total responsabilidade do autor da tese ou dissertação.

No caso das monografias e outros trabalhos acadêmicos, a ficha não é obrigatória e não faz parte dos serviços oferecidos pelas bibliotecas da UFSM.