Licitações:

• Manual de planejamento da contratação e seleção do fornecedor; (novo)
• Memorando Circular nº 04/2024 – DEMAPA – NOVO Planejamento das novas contratações para o ano de 2024 (SRP)
• Memorando Circular nº 03/2024 – DEMAPA – Suspensão dos prazos do encaminhamento das contratações do Mem Circ 01/2024 
• Video: Sobre o planejamento das licitações – 2º encontro (23.02.2024);
• Memorando Circular nº 02/2024 – DEMAPA – Mudanças e impactos trazidos pela nova lei de licitações;
• Memorando Circular nº 01/2024 – DEMAPA – Planejamento das novas contratações para o ano de 2024 (SRP);  (Prazos Suspensos)
• Vídeo: Esclarecimento do memorando de Planejamento – 1º encontro (25.01.2024);
• Vídeo de orientação sobre especificações de materiais; 
• Vídeo de esclarecimento sobre documentos preparatórios para Licitação DFD/PGC/ETP/TR/PESQUISA DE PREÇO);
• Vídeo sobre Fase externa – Seleção de fornecedores; 
• Vídeo sobre execução de contratos e nova lei de Licitações e contratos – parte 1;
• Vídeo: Mudanças na nova lei de licitações (22.01.2024) – parte 2;
• Memorando Circular 04/2023 – define prazos finais para envio de licitações, dispensa de licitação, repasse de recursos ao almoxarifado e registro de pré-empenho no DCF;
• Passo a passo para acessar o sistema (www.gov.br/compras) ACEITAÇÃO/HABILITAÇÃO;
• Passo a passo para acessar o sistema (www.gov.br/compras) ACOMPANHAR E ANALISAR RECURSOS;
• Especificações Básicas para aquisição de mobiliário;
• Especificações Básicas para material de informática;
• Orientações sobre Planejamento e Solicitações de Compra ;
• Passo a passo – Solicitação de Licitação no SIE;
• Instruções e informações para o encaminhamento das demandas de materiais, equipamentos e serviços pelas Unidades/subunidades da UFSM;
• Documentos para Adesões;(Novo)
• Materiais com classificação duvidosa;
• Guia nacional de contratações sustentáveis;
• Etapas da Licitação da unidade requisitante;

Dispensa de Licitação/Inexigibilidade:

• Memorando Circular nº 02/2024 – DEMAPA – Mudanças e impactos trazidos pela nova lei de licitações;  (Novo)
• Video de orientação sobre especificações de materiais;  (Novo)
• Orientações sobre Contratação Direta – Dispensa de Licitação/ Inexigibilidade – Nova Lei de Licitações; (Novo)
• Passo a Passo – Dispensa de Licitação no SIE;
• Memorando Circular nº 003/2017 – DEMAPA – Orientações para contratação de serviços de  Pessoa Física;
  • Formulário para preenchimento com dados da Pessoa Física
• Curso Contratação Direta do DEMAPA – Vídeo
• Encontro on-line sobre Contratação Direta – Dispensa Eletrônica – 23/03/2023
  • Apresentação do encontro on-line sobre contratação direta – 23/03/2023

Pesquisa de preços:

• Orientações sobre Pesquisa de Preços;
• Vídeo sobre a nova ferramenta “Pesquisa de Preços”; 
• Encontro on-line do DEMAPA sobre Pesquisa de Preços – 30/01/2023

Estudos Técnicos  Preliminares – ETP DIGITAL:

• Tutorial Estudos Técnicos Preliminares;
• Resumo tutorial ETP;
• ETP Digital na prática (vídeo);
• Apresentação da IN 58/2022 – ETP (vídeo);
• Encontro on-line do DEMAPA sobre ETP digital – 02/02/2023

Planejamento e Gerenciamento de Contratações – PGC:

• Orientações DEMAPA/UFSM sobre o PGC
• Manual PGC
• DFD na prática (Documento de Formalização da Demanda) 
• Vídeo sobre a nova Funcionalidade (DFD) do PGC
• Encontro on-line do DEMAPA sobre o PGC  – 24/01/2023

Contratos:

• Manual de Gestão de Contratos; (novo)
• Manual do Fiscal Setorial – Serviços Terceirizados de Apoio e Manutenção;
• Manual do Fiscal Setorial – Serviços Terceirizados de Limpeza e Manutenção;
• Manual do Fiscal Setorial – Serviços de Agente de Portaria.
• Orientações sobre prorrogações de contratos.
• Contratos de hospedagem e refeições a convidados da UFSM.

Passagens Rodoviárias:

• Orientações sobre a nova sistemática de compra de passagens rodoviárias. 
• Manual de utilização do sistema MUVIFLEX 

Registro de Preços:

• Tutorial de Transferência de Registro de Preço

Formulário de Transferência de RP

SICAF 100% Digital:

• Primeiro acesso SIASG/SICAF
• Cadastramento de empresas NACIONAIS no SICAF;
  • Treinamento/simulação de cadastro no SICAF.
• Cadastramento de empresas ESTRANGEIRAS no SICAF; Versões em [Inglês] – [Espanhol]
  • Informações sobre participação de empresas estrangeiras.
• Tutoriais e Vídeos

SIASG – CATMAT/CATSER:

• Orientações de como proceder com a catalogação de Materiais e Serviços do governo federal no SIASG;
• Memorando Circular nº 003/2016 – DEMAPA – Catalogação de Materiais;

Almoxarifado Central:

• Manual do almoxarifado central
• Canal de comunicação (Críticas, Sugestões, Reclamações, Feedback) do Almoxarifado: atendimento.almoxarifado@ufsm.br 

Patrimônio:

• Orientações sobre a funcionalidade CLASSIFICADOS
• Orientações sobre a funcionalidade RECOLHIMENTO.
• Cronograma de Agendamentos da Divisão de Patrimônio – DIPAT
• Regulamentação da entrega de bens permanentes da UFSM e assinatura do Termo de Responsabilidade
• Apresentação e Orientações de como usar as funcionalidades do Portal do Patrimônio UFSM;
• Memorando Circular nº 004/2017 – DEMAPA – Orientações sobre inventário patrimonial (setores/unidades em atraso);
• Memorando Circular nº 003/2021 – DIPAT – Orientações sobre emissão de notas fiscais e guarda de uso e controle; 
• Manual de Gestão Patrimonial 2022
• Memorando Circular 001/2022 – DIPAT – Orientação para assinatura em Termo de Responsabilidade pelos chefes de cargas patrimoniais (novo)
• Desfazimento de Bens Patrimoniais 
• Encontro on-line – Tira dúvidas do Inventário

Importação:

• Comunicação – processos de importação – necessidade de representante nacional para empresas estrangeiras. (Novo)
• Importação para Pesquisa na UFSM – Passo a passo;
• ANEXO I – Modelo – Memorando de Solicitação de Importação;
• ANEXO II – Modelo – Justificativa da Demanda;
• ANEXO III – Modelo – Pesquisa de Preço;
• ANEXO IV – Modelo – Formulário de Solicitação de Importação;
• Check-list de Documentos;
• Informações sobre Condições de Negociação – INCOTERMS;
• Solicitação de processo de Importação no PEN SIE -Passo a Passo

Obs: Salientamos que os modelos de documentos acima se referem a processos de importação para pesquisa científica. Para abertura de processos de importação ou outras modalidades de comércio exterior que não se enquadrem na Lei 8.010/1990, sejam estes Inexigibilidade de Licitação, Admissão Temporária, Exportação ou Exportação Temporária, favor contatar diretamente o SETIMP para instruções.

Passagens Aéreas:

• Memorando Circular nº 066/2019 (01.04.2019) – DCF/DEMAPA – Reativação da modalidade aquisição direta de passagens aéreas via SCDP.
• Memorando Circular nº 008/2018 (03.09.2018) – DEMAPA – Novas orientações sobre a contratação de passagens aéreas;