Ir para o conteúdo DCF Ir para o menu DCF Ir para a busca no site DCF Ir para o rodapé DCF
  • International
  • Acessibilidade
  • Sítios da UFSM
  • Área restrita

Aviso de Conectividade Saber Mais

Início do conteúdo

Protocolo e Arquivo

São atribuições do servidor lotado no Protocolo e Arquivo:

  • Receber documentos impressos, como correspondências externas, cópias de portarias e licenças médicas e distribuir na unidade;
  • Realizar o atendimento externo, mediante retorno de informações solicitadas por servidores, estudantes e fornecedores da instituição, pelos canais de comunicação do DCF: correio eletrônico, telefone e whatsapp.
  • Armazenar e controlar o fluxo dos processos e documentos de despesas, anteriores  à implantação do PEN-SIE no DCF;
  • Auxiliar o Diretor da Divisão de Administração Financeira no pagamento de despesas, geração de comprovantes de ordens bancárias e documentos de retenção em formato pdf, a partir dos relatórios extraídos no sistema Tesouro Gerencial;
  • Inserir arquivos da documentação de pagamento nos processos eletrônicos da despesa (Processos de liquidação e pagamento de documentos fiscais no PEN-SIE);
  • Auxiliar a direção e equipes do DCF em eventos e capacitações promovidos pelo DCF.
  • Recepção e tramitação do Documento de Recepção de Notas Fiscais, na Caixa Postal do DAF, e atualização das informações de pagamentos do Sistema de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI), para consultas e acompanhamentos no Sistema de informação de Ensino (SIE).

Público Alvo

Servidores.

Contato

Atendimento: das 13h às 17h

Telefone: 3220 – 8318

Endereço: Localiza-se no prédio 48A, no Campus Sede.