A Seção de Análise e Execução Orçamentária é responsável pela:

• Recepção de processos PEN na caixa postal PEN/SIE referentes aos processos de Registros de Preços, Dispensas e Inexigibilidades de Licitação, Concorrência, Tomada de Preços, Taxas em geral e processos de empenhos da modalidade não se aplica, que geram empenhos de contratos, compras e serviços;
• Recepção de empenhos na caixa postal do Sistema de Informações Educacionais – SIE e registro dos empenhos nos sistemas respectivos gerando o nº SIAFI bem como a criação de senhas no sistema SIAFI Operacional.

Atividades de análise:

• Analisa as informações contidas nos processos e empenhos de acordo com a legislação vigente e manuais institucionais autorizando o lançamento dos empenhos no sistema SIAFI, Comparas 4.0 e Siconv;

• Analisa os processos de senhas e lança o cadastro do usuário (a) no sistema SIAFI OPERACIONAL;

• Solicita as correções dos empenhos ou processos das unidades de origem, antes da emissão do empenho SIAFI, reforço e estorno dos empenhos, quando necessárias.

Atividades de processamento das despesas (estágio: empenho)

• Emissão de empenhos nos sistemas específicos (SIAFI e Contratos 4.0);
• Confere e disponibiliza os empenhos SIAFIS para assinatura do gestor e ordenador de despesas;
• Orienta as unidades sobre preenchimento e abertura de processos, inclusão dos documentos necessários e lançamento de empenhos no sistema SIE;
• Realiza consultas aos lançamentos nos sistemas SIAFI WEB e Operacional e preenche tabelas para conferência de dados relacionados aos processos de licitações e controle interno;
• Registra os empenhos SIAFI no sistema SIE.

Na Proposta de Reestruturação o DCF propôs a alteração na nomenclatura desta unidade, tendo em vista, que após a vacância da chefia da Seção de Processamento de Dados – SPD o DCF perdeu a função gratificada da SPD, as atividades e servidores da SPD foram agregados à Seção de Análise e Execução Orçamentária – SAEO. Neste sentido o nome da SAEO deverá ser alterado para para: “NÚCLEO DE ANÁLISE E PROCESSAMENTO DA DESPESA”.