A paleta de cores oficiais que compõem o Brasão deve sempre ser a primeira opção de interação com as versões oficiais da Marca na produção de qualquer material institucional: desde uniformes, brindes, peças gráficas, material institucional timbrado, até frota veicular, sinalização interna dos campi. Sob nenhuma hipótese, o Brasão pode ser apresentado em versão colorida fora dos tons estipulados neste manual.

As versões oficiais da Marca devem prioritariamente ser aplicadas coloridas sobre fundo branco. Quando a arte propuser um fundo escuro, a opção colorida deve ser aplicada em letras claras, conforme os ajustes apresentados ao lado: letras e contorno em cinza (preto 10%).

Mais aplicações em fundo colorido ou texturizado no Guia completo.

Quando inviabilizado o uso colorido da Marca, esta deve ser utilizada nas suas linhas destacadas em monocromia sólida, sobre fundo branco
ou na versão projetada para fundos escuros. 

Outras aplicações monocromáticas além do preto e branco no Guia completo.

A área de proteção visa manter a integridade visual da Marca quando esta estiver posicionada junto a outros elementos gráficos. Ela é definida pela distância de um módulo (derivado da subdivisão da proporção do Brasão) e é aplicada a todas as versões da Marca, como indicado ao lado. Importante destacar que a área de proteção inviabiliza qualquer interferência sobre qualquer uma das versões oficiais da Marca.

Exemplos de interferências na marca no Guia completo.

Para garantir a legibilidade da Marca, foram estabelecidas as reduções máximas para cada uma das versões. 

Na versão principal, o limite evita que o nome da Universidade se torne ilegível;

Nas versões horizontal e vertical do Brasão com o Monograma, o limite evita que o Brasão se torne ilegível;

A versão do Monograma em cor sólida é a que mantém a menor redução, mas deve ser utilizada com cuidado e com orientação profissional, se possível.

Nenhuma das versões oficiais da Marca deve sofrer qualquer tipo de distorção plástica, como as exemplificadas a seguir:

Só a marca da pró-reitoria é suficiente para assinar um material de divulgação? Sim. O brasão da UFSM está contido na marca das pró-reitorias, de forma que sempre estará presente, independente de quem organiza a atividade. No caso de outras marcas, como de Unidades de Ensino, o brasão deve vir à direita das demais marcas “fechando a peça”.
Porém, caso o material tenha circulação externa (por exemplo, participação da UFSM na Feira do Livro da cidade), sugere-se o uso do brasão representando a instituição como um todo.

Quando tem mais de uma pró-reitoria organizando uma atividade, como usar as marcas? Usar apenas o brasão da UFSM e citar os setores envolvidos na organização no texto, matéria, etc. Caso a organização seja de uma pró-reitoria e um campus, priorizar a marca do campus uma vez que a mesma representa a cidade de realização da atividade.

Como usar as marcas em documentação oficial? Para documentos oficiais (memorandos, ofícios, instruções normativas), deve-se usar apenas o brasão da UFSM, citando o setor no texto do cabeçalho. Para tanto, deve-se seguir as Normas de Documentação Oficial.

Se tiver marcas de entidades externas, qual ordem utilizar? Depende de quem está organizando o evento. Se a UFSM está organizando: marcas de entidades externas apoiadoras/marcas dos setores da UFSM envolvidos na organização. Se o evento é externo, por exemplo, uma feira, uma parceria com a Prefeitura, utilizar apenas o brasão da UFSM, representando a instituição como um todo.

Como utilizar selos comemorativos? Se são selos que substituem a marca pelo período comemorativo, por exemplo CCSH 50 anos, utilizar apenas o selo na assinatura dos materiais. Caso o selo não substitua a marca – exemplos: selo comemorativo 60 anos da UFSM, selo UFSM contra a Covid-19 – eles não devem fazer parte da assinatura dos materiais, mas sim da arte como um todo, podendo ser posicionados no topo das peças (canto superior direito ou esquerdo).

Entende-se que os Centros de Ensino, os Colégios, os cursos e alguns órgãos (como o Planetário) mantém relação direta com os estudantes
ou com a comunidade, por isso, podem manter marcas próprias, desde que SEMPRE usadas com o brasão ou monograma da UFSM.