Solicitação de apoio para pagamento de DESLOCAMENTO/HOSPEDAGEM (convidados externos para atividades na UFSM)

Descrição

Docentes e discentes do PPGRI são elegíveis a receber apoio financeiro para custeio de despesas com deslocamento/hospedagem de convidados externos (APENAS DOCENTES) para atividades na UFSM relacionadas ao PPGRI. A solicitação ocorre anualmente como resposta a consulta anual da Coordenação do PPGRI sobre a necessidade de docentes e discentes de apoio para essas finalidades.

A distribuição definitiva de recursos entre os solicitantes deve ser aprovada em reunião do Colegiado do Curso, respeitando a disponibilidade orçamentária do exercício e a isonomia entre solicitantes e linhas de pesquisa. Após a confirmação do Colegiado, os docentes e discentes contemplados devem encaminhar, por e-mail à Subdivisão de Finanças da Secretaria Integrada da Pós-Graduação do CCSH (SCF/SIPOS) (financeiropos.ccsh@ufsm.br), a seguinte documentação:

MODALIDADE	FONTE PRIORITÁRIA	DOCS PARA SOLICITAÇÃO	FORMULÁRIOS NECESSÁRIOS	DOCS PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS
DIÁRIAS E/OU PASSAGENS AÉREAS NACIONAIS Atividades científicas a ocorrer na UFSM	PROAP	Convite ou aceite do trabalho (quando houver apresentação); Folder ou página web com informações sobre datas; Projeto de pesquisa vinculado; Breve justificativa; Nome completo; CPF ou Matrícula; Dados bancários (Banco, agência, conta corrente); Autorização de afastamento da sede (docentes).	Formulário de cadastro de proposto SCDP Autorização para desconto em folha (somente discentes)	Relatório de viagem substanciado, informando relato detalhado de atividades desenvolvidas no período, os objetivos esperados e alcançados, os benefícios auferidos para a proteção da Educação a partir da missão, bem como proposição de ações, programas ou plano de trabalho como consequência da missão realizada; sugestões de encaminhamentos internos e relativos a desenvolvimento de cooperação técnica internacional; Original ou segunda via dos canhotos dos cartões de embarque, ou bilhete eletrônico, ou o recibo do passageiro obtido quando da realização do check-in via internet, ou a declaração fornecida pela empresa de transporte; Documentos relacionados com o objetivo das viagens realizadas a serviço, a exemplo de atas de reunião, certificados de participação ou presença, entre outros; Documentação que comprove a impossibilidade de participação, quando se tratar de solicitação de cancelamento de bilhetes. Prazo: 5 dias corridos contados da conclusão da missão.
DIÁRIAS E/OU PASSAGENS AÉREAS INTERNACIONAIS Atividades científicas a ocorrer na UFSM	PROAP	Convite ou aceite do trabalho (quando houver apresentação); Folder ou página web com informações sobre datas; Projeto de pesquisa vinculado; Breve justificativa; Nome completo; CPF ou Matrícula; Dados bancários (Banco, agência, conta corrente); Portaria de afastamento de viagem internacional (docentes).	Formulário de cadastro de proposto SCDP Autorização para desconto em folha (somente discentes) Requerimento de pagamento de diárias internacionais (somente discentes)	Relatório de viagem substanciado, informando relato detalhado de atividades desenvolvidas no período, os objetivos esperados e alcançados, os benefícios auferidos para a proteção da Educação a partir da missão, bem como proposição de ações, programas ou plano de trabalho como consequência da missão realizada; sugestões de encaminhamentos internos e relativos a desenvolvimento de cooperação técnica internacional; Original ou segunda via dos canhotos dos cartões de embarque, ou bilhete eletrônico, ou o recibo do passageiro obtido quando da realização do check-in via internet, ou a declaração fornecida pela empresa de transporte; Documentos relacionados com o objetivo das viagens realizadas a serviço, a exemplo de atas de reunião, certificados de participação ou presença, entre outros; Documentação que comprove a impossibilidade de participação, quando se tratar de solicitação de cancelamento de bilhetes. Prazo: 30 dias contados da conclusão da missão.
AUXÍLIO DIÁRIO Atividades científicas a ocorrer na UFSM	PROAP	Carta ou e-mail de aceite do trabalho (quando houver apresentação); Folder ou página web com comprovação dos valores de inscrição; Breve justificativa; Nome completo; CPF ou Matrícula.	Consultar a SCF/SIPOS	Consultar a SCF/SIPOS
PASSAGENS RODOVIÁRIAS Atividades científicas a ocorrer na UFSM	PROAP	Carta ou e-mail de aceite do trabalho (quando houver apresentação); Folder ou página web com comprovação dos valores de inscrição; Breve justificativa; Nome completo; CPF ou Matrícula.	Consultar a SCF/SIPOS	Consultar a SCF/SIPOS
PASSAGENS RODOVIÁRIAS Atividades científicas a ocorrer na UFSM	PROAP	Carta ou e-mail de aceite do trabalho (quando houver apresentação); Folder ou página web com comprovação dos valores de inscrição; Breve justificativa; Nome completo; CPF ou Matrícula.	Consultar a SCF/SIPOS	Consultar a SCF/SIPOS

A documentação deve ser enviada com no mínimo 30 dias de antecedência do evento. Após recebida a documentação completa, a SCF/SIPOS abrirá um processo PEN para assinatura eletrônica do proposto e despacho da coordenação (Assinatura do formulário + parecer com justificativa + fonte do recurso + número de diárias/valor concedido).

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