INSTRUÇÕES PARA QUALIFICAÇÃO DE MESTRADO – DOUTORADO
Programa de Pós-Graduação em Gestão de Organizações Públicas da UFSM
A Defesa de Qualificação deve ocorrer após o(a) aluno(a) completar 75% do total de créditos requeridos no Regulamento do Programa, momento em que poderá solicitar o Exame de Qualificação. A defesa deverá ocorrer em até 12 meses. Casos especiais de solicitação de prorrogação deverão ser encaminhados à Coordenação. O discente deverá encaminha conforme fluxograma abaixo no mínimo 20 dias de antecedência da data prevista para a defesa de qualificação.
Qualificação e defesa de MDT
A abertura do processo de qualificação de mestrado e doutorado seguem orientações distintas, conforme as orientações disponíveis.
QUALIFICAÇÃO DE MESTRADO:
Fluxo para o processo de qualificação de mestrado – Estabelecido pela PRPGP/UFSM:
[1] discente (abertura do processo) → [2] orientador/a → [3] coordenação/Colegiado do PPG → [4] comissão examinadora → [5] coordenação do PPG → [6] arquivo.
Tutorial do processo de qualificação de mestrado – PRPGP-SIPOS
Seguem as instruções para a abertura do processo de qualificação de mestrado:
[1] preencher o seguinte formulário on-line;
[1.1] para preencher o formulário on-line, você precisará, entre outros dados, das seguintes informações:
[a] nome completo dos membros da banca examinadora;
[b] e-mail dos membros da banca examinadora;
[c] CPF dos membros da banca examinadora (brasileiros) ou passaporte (estrangeiros);
[d] se os membros da banca examinadora são docentes (sim ou não);
[e] instituição de vínculo dos membros da banca examinadora (local onde os membros exercem as respectivas atividades laborais ou outras atividades);
[f] a função/situação dos membros da banca examinadora (orientador, avaliador, coorientador e suplente);
[g] Lattes dos membros da banca examinadora;
[h] local da realização da defesa (link, sala e prédio) conforme estas orientações;
[2] em seguida, você receberá o formulário preenchido (.pdf) no e-mail informado na plataforma on-line;. Caso você não receber o e-mail em até 1 hora, após verificar sua caixa de Spam, entre em contato com a SIPOS (sipos.ccsh@ufsm.br).
[3] abrir o processo de qualificação de dissertação de mestrado no PEN/SIE (imagem abaixo), cujo tipo documental é “Processo de qualificação de dissertação de mestrado – código 134.324”; anexar e assinar o formulário;
[3.1] Anexe também o histórico escolar simplificado (disponível no menu Relatórios do portal estudantil);
[4] Após assinar o formulário banca de qualificação no PEN/SIE, tramite o processo para o/a seu/sua orientador/a;
[5] Orientador verifica as informações da banca conforme o formulário. Se aprovado, assina o formulário e tramita o processo para o Programa de Pós-Graduação (PPG). Caso contrário, devolve o processo ao discente para ajustes;
[6] Coordenação/colegiado do PPG homologa a comissão examinadora ou retorna o processo para ajustes;
[7] Para acompanhar o andamento do processo, acesse o portal de documentos, e digite o número do seu processo no campo Número ou o seu nome completo no campo Interessado;
[8] Sugerir aos membros externos que não têm cadastro vigente no PEN/SIE para que providenciem o registro no portal, cujo procedimento está descrito aqui, pois não são aceitas atas assinadas de próprio punho, exceto na situação prevista no Memorando Circular 004/2024 – PRPGP.
Importante: Conforme o Art. 110 (§4°) do Regimento Geral da Pós-Graduação, “Não poderão fazer parte das bancas de defesa de dissertação ou tese o(a) cônjuge do candidato(a) ou do orientador(a) e/ou parentes afins do candidato ou do orientador até o 3° (terceiro) grau inclusive”.
Informa-se que não serão mais aceitas as solicitações de qualificação de mestrado por e-mail. Além disso, processos encaminhados com um formulário banca de qualificação em desacordo com o novo padrão, serão devolvidos para que sejam preenchidos conforme as novas orientações (formulário banca de qualificação on-line).
Em caso de dúvidas, clique aqui.
QUALIFICAÇÃO DE DOUTORADO:
Qualificações de doutorado devem ser solicitadas via processo no PEN SIE mesmo procedimento para defesa final – Tutorial PRPGP.
Cadastro de membros externos de banca
Para abertura do processo de qualificação de doutorado e/ou abertura do processo de defesa final de mestrado e de doutorado deve ser realizado o cadastro dos membros da banca externos à UFSM no sistema eletrônico no PEN SIE, conforme o Manual de Usuário Externo.