O Trabalho de Campo, ou ainda, Pesquisa ou Estudo de Campo, constitui parte de um experimento científico. É uma atividade realizada por pesquisadores na natureza ou no local onde o fenômeno estudado ocorre naturalmente. Engloba a coleta e/ou registro de dados, caracteres, informações relativas ao fenômeno ou objeto de estudo relacionados à pesquisa efetuada para a dissertação ou tese.

A ajuda de custo, tipos e valores a serem liberados serão de acordo com os recursos disponibilizados pelo orientador do aluno e podem compreendem:

• passagens rodoviárias (via convênios firmados pela instituição) e hotel, ou então,

• passagens e diárias via SCDP (Sistemas de Concessão de Diárias e Passagens), ou,

• auxílio financeiro diário ( despesas de locomoção, alimentação e hospedagem).

Para isso o aluno deverá entregar na secretaria ou por e-mail uma solicitação de ajuda de custo com a aprovação do orientador. Na solicitação deverá constar:

• Nome, matrícula, CPF e conta bancária do aluno;

• Local de destino, período e horários;

• Motivos da viagem;

• Projeto de pesquisa a qual se destina a pesquisa;

• Título da dissertação do aluno.

A Secretaria irá analisar o pedido se está de acordo com as regras do PROAP/CAPES, deferindo ou indeferindo o pedido  e avisando ao aluno.

⇒ Se deferido o pedido de ajuda de custo o aluno deverá apresentar na secretaria:

– Formulário de acordo com o tipo de recurso a ser disponibilizado (cfe instruções da secretaria);
– Autorização de Desconto em Folha (assinada pelo professor orientador);
– Enviando por e-mail, todos os detalhes necessários do local e atividades a serem desenvolvidas.

 ⇒ Para a Prestação de Conta que deverá ocorrer em até cinco dias do retorno a origem, o requerente deverá apresentar à secretaria do PPGGERONTO:
– Bilhetes aéreos e rodoviários, caso tenha recebido passagens da UFSM;
– Notas fiscais de gastos devidamente datadas com o período e local da viagem;
– Relatório de viagem devidamente assinado pelo proposto;
– Declaração de atividades realizadas devidamente assinado pelo responsável do local, para trabalho de campo em universidades, laboratórios e afins;

 ⇒ A secretaria do PPGGERONTO:

– Efetuará o lançamento do recurso que seguirá as devidas tramitações até a seção de pagamentos no DCF – Departamento de Contabilidade e Finanças na UFSM.
– Enviará e-mail ao proposto com as informações e valores custeados.

Situações diversas poderão ser esclarecidas com a secretaria do PPGGERONTO.