A entrega do trabalho final de curso, Dissertação ou Tese, é na forma digital, sem nenhuma entrega de material físico. O envio é via Processo Eletrônico Nacional  – PEN/SIE da UFSM e a partir do 2º semestre de letivo de 2022, que inicia em setembro/2022, é a única forma de entrega. 

Procedimento para a entrega do trabalho de forma digital:

1º Passo: O discente com seu login e senha da UFSM irá acessar o Portal de Documentos da UFSM e proceder conforme o tutorial disponibilizado com as instruções e passos do envio do trabalho em: Tutorial – Ato de Entrega de MDT. Assim, a entrega é composta por:

1. Trabalho final (Dissertação ou Tese) em pdf, normas de acordo com a MDT 2021 – Manual de Dissertações e Teses da UFSM.
2. Autorização para Liberação online do Trabalho pela Biblioteca (disponibilizada via e-mail pela Secretaria do PPGEE).

2º Passo: O discente tramita para a caixa postal do(a) orientador(a), que fará a conferência do trabalho, se foi corrigido conforme definido pela Comissão Examinadora da defesa. Caso, o trabalho não esteja de acordo com as correções sugeridas pela banca, o orientador retorna ao discente para que sejam efetuados os ajustes necessários. Se tudo ok, o orientador tramita o processo para a Coordenação do PPGEE.

3º Passo: A Coordenação do PPGEE recebe o processo, confere o título do trabalho que deve ser de acordo com o que consta na Ata de Defesa da aprovação e também na Autorização para liberação online do trabalho pela Biblioteca, e demais itens conforme a MDT 2021. Caso o trabalho não esteja de acordo, o processo é devolvido ao discente para que os ajustes sejam realizados. Se tudo ok, a Coordenação insere o arquivo da Ata de Defesa já assinada pelos membros da Comissão Examinadora e tramita à Biblioteca Central.

Observação:

Ao abrir o processo para entrega da versão final, o discente deverá encaminhar um e-mail para ppgee@ufsm.br, contendo:

• Para os trabalhos de TESE de Doutorado: Dois artigos científicos referente ao tema da Tese publicado ou aceite pra publicação em congresso e revista com corpo editorial na área, sendo pelo menos um deles em periódico definido em resolução interna específica do PPGEE;
• Para os trabalhos de DISSERTAÇÃO de Mestrado: Um artigo científico referente ao tema da Dissertação publicado ou aceite para publicação em congresso e/ou periódico com corpo editorial da área;
• No caso de solicitação de urgência na emissão diploma, seguir o procedimento que consta no site da PRPGP.

Atenção:

• O envio do trabalho via processo PEN, dispensa as assinaturas do orientador e dos membros da Comissão Examinadora na Folha de Aprovação no arquivo do trabalho. A Ata de Defesa assinada, que será incluída no processo pela Coordenação do PPGEE, é que irá substituir as assinaturas da Folha de Aprovação.
• O arquivo do trabalho final, Dissertação e Tese, anexado ao PEN não deve ser assinado nem pelo(a) orientador(a) nem pelo discente.
• Lembramos que em atas de defesa, assim, como em qualquer outro documento que com assinaturas digitalizadas, recortadas e coladas digitalmente não podem ser utilizadas em documentos inseridos no PEN, não há valor legal, pois não garante a autoria e integridade do documento. Então, documentos desta forma serão devolvidos ao emissor.
• Para a assinatura do discente na Autorização para Liberação online do Trabalho pela Biblioteca via PEN, deverá ser utilizada preferencialmente a assinatura eletrônica. Instruções de cadastramento: Assinatura Eletrônica PEN – UFSM.
• Aos discentes que receberam bolsa ou qualquer apoio em atividades acadêmicas (taxas, diárias, etc) custeadas com recursos PROEX/CAPES, é obrigatório referenciar o apoio recebido no trabalho. Para isso, na geração na ficha catalográfica deverá marcar a opção: Financiamento – Trabalho Financiado pela CAPES. A referência ficará visível na Ficha Catalográfica: “O presente trabalho foi realizado com apoio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – Brasil (CAPES) – Código de Financiamento 001” ou “This work was supported in part by the Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – Brasil (PROEX/CAPES) – Finance Code 001”
• A Ficha Catalográfica é obrigatória e sua geração é efetuada na página da Biblioteca Central.
• Em caso de dificuldades na conversão do texto em Word para PDF, a Biblioteca Central poderá disponibilizar deste serviço na Divisão de Referência.

A expedição do diploma é efetuada pelo Controle Acadêmico de Pós-Graduação – CAPG em média de 20 a 30 dias.

O acompanhamento da tramitação poder é ser feito pelo Portal de Documentos da UFSM, clicando em Processos. O número do processo PEN é o de abertura do processo de defesa efetuado pelo discente.

Dúvidas sobre a emissão do diploma, enviar e-mail para academico.prpgp@ufsm.br.

MDT 2021 – Manual de Dissertação e Tese
Memorando Circular n. 04/2022 – PRPGP (entrega digital)
Tutorial Ato de Entrega de MDT
Tutorial Assinatura Eletrônica PEN
Portaria 206/2018 – CAPES (Obrigatoriedade de Referências em Trabalhos)
Portaria n.360 de 18 de maio de 2022 (conversão do acervo acadêmico para o meio digital)