A entrega do trabalho final de curso de Dissertação ou Tese deve ser feita pelo PEN, conforme orientações abaixo:

Procedimento para a entrega do trabalho de forma digital:

1º Passo: O discente com seu login e senha da UFSM irá acessar o Portal de Documentos da UFSM e proceder conforme o tutorial disponibilizado com as instruções e passos do envio do trabalho em: Tutorial – Ato de Entrega de MDT. Assim, a entrega é composta por:

Versão final de Dissertação:

1. Trabalho final da Dissertação em pdf, normas de acordo com a MDT 2021 – Manual de Dissertações e Teses da UFSM.
2. Autorização para Liberação online do Trabalho pela Biblioteca (disponibilizada via e-mail pela Secretaria do PPGEE).
3. Artigo completo em evento ou periódico, nas normas do evento ou periódico de interesse, aceito para publicação ou publicado, conforme Regulamento PPGEE 2024, Art. 109, § 1°.

Versão final de Tese:

1. Trabalho final da Tese em pdf, normas de acordo com a MDT 2021 – Manual de Dissertações e Teses da UFSM.
2. Autorização para Liberação online do Trabalho pela Biblioteca (disponibilizada via e-mail pela Secretaria do PPGEE).
3. Dois artigos científicos completos, sendo pelo menos um deles em periódico, referente a Tese ou comprovante de aceitação de artigo científico, conforme DELIBERAÇÃO N° 02/2023 PPGEE/CT.

2º Passo: O discente tramita para a caixa postal do(a) orientador(a), que fará a conferência do trabalho, se foi corrigido conforme definido pela Comissão Examinadora da defesa. Caso, o trabalho não esteja de acordo com as correções sugeridas pela banca, o orientador retorna ao discente para que sejam efetuados os ajustes necessários. Se tudo ok, o orientador tramita o processo para a Coordenação do PPGEE.

3º Passo: A Coordenação do PPGEE recebe o processo, confere o título do trabalho que deve ser de acordo com o que consta na Ata de Defesa da aprovação e também na Autorização para liberação online do trabalho pela Biblioteca, e demais itens conforme a MDT 2021. Caso o trabalho não esteja de acordo, o processo é devolvido ao discente para que os ajustes sejam realizados. Se tudo ok, a Coordenação insere o arquivo da Ata de Defesa já assinada pelos membros da Comissão Examinadora e tramita à Biblioteca Central.

Solicitação de urgência de diploma:

No caso de solicitação de urgência na emissão diploma, seguir o procedimento que consta no site da PRPGP.

Preenchimento do Formulário online com Informações de vínculo e trabalho final, dados que irão para Plataforma Sucupira – CAPES. Responder o formulário enviado por e-mail, juntamente com a autorização para publicação online, para encaminhamento de emissão de diploma.

Orientações gerais:

• O envio do trabalho via processo PEN, dispensa as assinaturas do orientador e dos membros da Comissão Examinadora na Folha de Aprovação no arquivo do trabalho. A Ata de Defesa assinada, que será incluída no processo pela Coordenação do PPGEE, é que irá substituir as assinaturas da Folha de Aprovação.
• O arquivo do trabalho final, Dissertação e Tese, anexado ao PEN não deve ser assinado nem pelo(a) orientador(a) nem pelo discente.
• Lembramos que em atas de defesa, assim, como em qualquer outro documento que com assinaturas digitalizadas, recortadas e coladas digitalmente não podem ser utilizadas em documentos inseridos no PEN, não há valor legal, pois não garante a autoria e integridade do documento. Então, documentos desta forma serão devolvidos ao emissor.
• Para a assinatura do discente na Autorização para Liberação online do Trabalho pela Biblioteca via PEN, deverá ser utilizada preferencialmente a assinatura eletrônica. Instruções de cadastramento: Assinatura Eletrônica PEN – UFSM.
• Aos discentes que receberam bolsa ou qualquer apoio em atividades acadêmicas (taxas, diárias, etc) custeadas com recursos PROEX/CAPES, é obrigatório referenciar o apoio recebido no trabalho. Para isso, na geração na ficha catalográfica deverá marcar a opção: Financiamento – Trabalho Financiado pela CAPES. A referência ficará visível na Ficha Catalográfica: “O presente trabalho foi realizado com apoio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – Brasil (CAPES) – Código de Financiamento 001” ou “This work was supported in part by the Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – Brasil (PROEX/CAPES) – Finance Code 001”
• A Ficha Catalográfica é obrigatória e sua geração é efetuada na página da Biblioteca Central.
• Em caso de dificuldades na conversão do texto em Word para PDF, a Biblioteca Central poderá disponibilizar deste serviço na Divisão de Referência.

A expedição do diploma é efetuada pelo Controle Acadêmico de Pós-Graduação – CAPG em média de 20 a 30 dias.

O acompanhamento da tramitação poder é ser feito pelo Portal de Documentos da UFSM, clicando em Processos. O número do processo PEN é o de abertura do processo de defesa efetuado pelo discente.

Dúvidas sobre a emissão do diploma, enviar e-mail para academico.prpgp@ufsm.br.

MDT 2021 – Manual de Dissertação e Tese
Memorando Circular n. 04/2022 – PRPGP (entrega digital)
Tutorial Ato de Entrega de MDT
Tutorial Assinatura Eletrônica PEN
Portaria 206/2018 – CAPES (Obrigatoriedade de Referências em Trabalhos)
Portaria n.360 de 18 de maio de 2022 (conversão do acervo acadêmico para o meio digital)