Nas defesas de dissertação de mestrado, tese e qualificação de doutorado, em que ocorrerá a participação de avaliadores externos à UFSM de forma presencial, poderá ser disponibilizado recurso para a sua vinda.
OBS: Não será disponibilizado recurso financeiro para a vinda de avaliador externo para a qualificação de mestrado.

Os recursos, conforme a disponibilidade, podem compreender:
– passagens aéreas ou rodoviárias e hotel (via convênios firmados pela UFSM); ou/e
– diárias via SCDP (Sistemas de Concessão de Diárias e Passagens).

Não há  a possibilidade de restituição de valor de atividades já ocorridas.

Lembramos que a UFSM prioriza a participação do examinador à distância, por webconferência ou parecer. A participação dos avaliadores poderá ser toda online, porém, por parecer, somente um.

⇒Procedimentos para a solicitação de recurso e a prestação de contas

O(A) orientador(a) ou a pedido deste, o(a) aluno(a), deverá solicitar pelo e-mail do programa com as informações abaixo:
I – Portaria da designação como banca examinadora da defesa.
II – Formulário de Solicitação de Diárias e Passagens (preenchido e assinado pelo(a) coordenador(a) do PPG)
III – Informar se haverá pernoite em hotel.

⇒ A secretaria do Programa:
– Efetuará o lançamento do recurso que seguirá as devidas tramitações até o seção de pagamentos no DCF – Departamento de Contabilidade e Finanças na UFSM, caso necessário, fará contato para mais informações.
– Enviará e-mail ao(à) convidado(a) com as informações e valores custeados, assim, como deverá proceder para a prestação de contas.

 ⇒ A Prestação de Contas:
A prestação de contas da viagem deverá ocorrer em até (5) cinco dias nas viagens nacionais e até (30) dias nas viagens internacionais, contados da conclusão da missão, em que o requerente (proposto) deverá enviar para o e-mail do curso os seguintes documentos:
– Relatório de viagem assinado, (deverá ser assinado pelo(a) coordenador(a) do PPG);
– Notas fiscais de alimentação ou hospedagem (no local e período informado), pelo menos uma ao dia;
– Ata da defesa assinada pela banca examinadora;
– Cartão de embarque (apenas quando houver pagamento de passagens aéreas pela UFSM);
– Havendo a necessidade, outros documentos poderão ser solicitados para comprovar a atividade. 

Situações diferentes das relatadas poderão ser esclarecidas com a secretaria administrativa do programa. 

A EMISSÃO DE PASSAGENS AÉREAS ocorre somente via Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP.
A não prestação de contas pelo requisitante irá impossibilitar novas solicitações.