Viagens rodoviárias realizadas dentro do estado do Rio Grande do Sul, onde a empresa Planalto Transportes detém a linha, poderão ser custeadas para alunos(as) e servidores pela UFSM. 

Para solicitar, o(a) requerente deverá enviar ao e-mail do programa de PG com mínimo de 10 dias antes da viagem, o requerimento e demais documentos conforme o motivo da viagem, veja a seguir: 
– Requerimento de Emissão de Passagens Rodoviárias (preenchido); e
a) Quando for viagens para eventos: 
– Carta de aceite do trabalho (para apresentação de trabalhos);
– Trabalho a ser apresentado;
– Folder/banner do evento;
– Cronograma do evento;
– Link com a página do evento na internet;

B) Quando for viagem para atividade em campo:
– Roteiro da viagem: local da saída e chegada, data, horário e local;
– Detalhar os motivos da viagem;
– Projeto de pesquisa a qual se destina a pesquisa;
– Título da dissertação ou tese do aluno;

Qualquer documentação em desacordo ou incompleta, será devolvido para correção ou complementação.
A secretaria do programa irá dar andamento, após o(a) requerente receberá as passagens emitidas via processo PEN da UFSM .

A PRESTAÇÃO DE CONTAS deverá ser efetuada pelo(a) requerente, anexando os seguintes documentos ao processo PEN que estará em sua Caixa Postal da UFSM:
– Certificado de participação em evento ou apresentação de trabalho, ou
– Relatório de viagem no caso de trabalhos de campo ou visita a outras instituições, ou
– Declarações de comparecimento em outras instituições, etc;
– Documentos relacionados com o objetivo das viagens realizadas a serviço, como atas de reunião, certificados de participação ou presença, e outros;

A troca de data ou horário é realizada somente PRESENCIAL na estação rodoviária de origem da viagem e deve ser solicitada com no mínimo 03(três) horas de antecedência ao horário previsto para saída do ônibus.

Atenção: verificar com a secretaria do programa se há convênio vigente.